وظائف الهفوف

مطلوب مصور لكوفي او تيك توكر محترف

باريستا وكاشير كوفي ممتاز

• إدارة التقويم وجدولة المواعيد: تنسيق والحفاظ على تقويم الرئيس التنفيذي (الاجتماعات، المكالمات، زيارات المواقع)؛ إصدار التذكيرات وجمع جميع المواد المطلوبة مسبقًا.
• التواصل الداخلي والخارجي: فرز وتوجيه المكالمات الواردة؛ صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن الرئيس التنفيذي؛ استقبال الزوار: إعداد غرف الاجتماعات، ترتيب المشروبات والمواد؛ إدارة المراسلات البريدية والاتصالات الإلكترونية.
• إعداد الوثائق والتقارير: صياغة وتداول محاضر الاجتماعات؛ إعداد العروض التقديمية (PowerPoint)، والتقارير الدورية، والملخصات التنفيذية؛ مراجعة والتحقق من دقة الوثائق الرسمية.
• تنسيق السفر والفعاليات: حجز السفر (جوي، سكك حديدية)، والإقامة، وإدارة مسارات التفصيلية؛ تنظيم الفعاليات داخل المكتب وخارجه (ورش العمل، المؤتمرات، اجتماعات مجلس الإدارة).
• إدارة الملفات والسجلات: تنفيذ والحفاظ على أنظمة حفظ السجلات الإلكترونية والورقية؛ تتبع عقود الشركة المختلفة وتواريخ انتهاء الصلاحية؛ تذكير الرئيس التنفيذي بمواعيد التجديد.
• الدعم الإداري العام: معالجة طلبات الشراء، وتقرير النفقات، والمعاملات النقدية الصغيرة؛ مراقبة تنفيذ قرارات الرئيس التنفيذي بالتواصل مع الأقسام المعنية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو دراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أدوار سكرتارية تنفيذية أو دعم إداري على مستوى عالٍ.
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابيًا وشفوياً أمر ضروري.
• إتقان اللغة العربية كتابيًا وشفوياً (يفضل).

• مهارات تنظيم استثنائية وإدارة الوقت.
• الاهتمام بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة.
• القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل تحت الضغط.
• قدرات تواصل شفهية وكتابية قوية.
• إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office.
• القدرة على التكيف والاستجابة السريعة لتغييرات الجداول الزمنية والأولويات.

• تتبع وتشخيص الأعطال في الأنظمة والأجهزة الإلكترونية.
• تقييم كمية وتكاليف مواد الصيانة.
• الإشراف على إجراءات الإصلاح والتحقق من أداء الأجهزة بعد الإصلاح.
• تنفيذ برامج الصيانة الوقائية حسب الإرشادات.
• إعداد وصيانة تقارير ووثائق مفصلة.

• إدارة وزيادة المبيعات في التجارة التقليدية وقنوات الجملة.
• الإشراف على العمليات اليومية لمبيعات الفان وتخطيط الطرق بشكل فعال.
• مراقبة أداء فريق المبيعات وضمان تحقيق الأهداف.
• تطوير وتنفيذ خطط مبيعات محددة حسب المنطقة.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع تجار الجملة وتجار التجزئة والموزعين.
• ضمان التنفيذ الفعّال للعروض ومعايير التسويق.
• متابعة ديناميات السوق ونشاط المنافسين في المنطقة المحددة.

• 35 سنوات من الخبرة في تجارة FMCG التقليدية ومبيعات الفان.
• مهارات قيادية قوية وقدرة على الإشراف على الفرق.
• معرفة بديناميات السوق المحلية للجملة والتجزئة.
• القدرة على العمل تحت الضغط لتحقيق أهداف المبيعات.
• رخصة قيادة سارية واستعداد للسفر بشكل واسع.
• شهادة بكاليوس في الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة مفضل.