Human Resources Business Partner📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة Blackdoor Executive Search عن شريك أعمال للموارد البشرية للانضمام إلى قسم الموارد البشرية والإدارة في تبوك، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في إدارة دورة حياة الموظف بالكامل وتقديم الدعم الإداري الأساسي. سيكون شريك أعمال الموارد البشرية مسؤولاً عن ضمان كفاءة عمليات الموارد البشرية، والامتثال لقوانين العمل السعودية، والتوافق مع أهداف المنظمة. هذه وظيفة بدوام كامل تركز على المساهمة في مبادرات الموارد البشرية الاستراتيجية ودعم قادة الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم المشورة الأولية في مجال الموارد البشرية وعلاقات الموظفين للمديرين والموظفين، وضمان الالتزام بنظام العمل السعودي وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
• إدارة وتقديم المشورة بشأن مسائل التأديب والشكاوى، وإدارة الحضور والغياب، وإدارة الأداء، وقضايا الكفاءة.
• إجراء تحقيقات الموظفين وجلسات الاستماع التأديبية، ومعالجة شكاوى الموظفين ونزاعات مكان العمل.
• دعم إعادة هيكلة المنظمة، وتقليص القوى العاملة، ونقل الموظفين حسب الحاجة.
• ضمان الامتثال الصارم لنظام العمل السعودي واللوائح التنفيذية، ومتطلبات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD)، ولوائح السعودة (نطاقات)، ومتطلبات نظام حماية الأجور (WPS)، ولوائح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ونظام حماية البيانات الشخصية (PDPL).
• الحفاظ على سياسات الموارد البشرية وعقود العمل والأدلة الإرشادية للموظفين وتحديثها بما يتماشى مع التشريعات السعودية ومعايير الشركة.
• إنشاء وإدارة وثائق التوظيف الأساسية، بما في ذلك العروض والعقود والتعديلات والتجديدات والشهادات والخطابات الرسمية ووثائق نهاية الخدمة.
• ضمان الصيانة الدقيقة والآمنة والسرية لسجلات الموظفين.
• دعم عمليات تدقيق الموارد البشرية ومراجعات الامتثال والضوابط الداخلية.
• تنسيق معاملات دورة حياة الموظف من خلال أنظمة الموارد البشرية والبوابات الحكومية.
• المساعدة في أنشطة التوظيف بالشراكة مع قسم اكتساب المواهب، بما في ذلك إجراء فحوصات ما قبل التوظيف مثل التحقق من المؤهلات والخبرات، والتحقق من المراجع، ووثائق تصريح العمل.
• إدارة عمليات الإعداد ومراجعة فترة التجربة.
• دعم تخطيط القوى العاملة، وتخطيط التعاقب الوظيفي، وإعداد تقارير القوى العاملة، وضمان الامتثال لمتطلبات السعودة وتوطين القوى العاملة.
• دعم عمليات إدارة الأداء السنوية ومراجعات المواهب، وتقديم المشورة للمديرين بشأن تحسين الأداء وتطوير الكفاءات والتقدم الوظيفي.
• تنسيق برامج التدريب ومبادرات التعلم المتعلقة بالامتثال.
• دعم استطلاعات رضا الموظفين وخطط العمل، والمساعدة في مبادرات التعلم والتطوير بما يتماشى مع احتياجات العمل.
• إدارة مزايا الموظفين والمستحقات النظامية، بما في ذلك الإجازات السنوية، والإجازات المرضية، ومزايا الأمومة والأبوة، ومزايا نهاية الخدمة، والأمور المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية (GOSI).
• التواصل مع قسم الرواتب لضمان دقة بيانات الموظفين والامتثال التنظيمي، ومراقبة الامتثال المتعلق بالرواتب لمتطلبات نظام حماية الأجور (WPS).
• دعم مراجعات الرواتب، ومقارنات الرواتب، وبرامج الحوافز.
• الشراكة مع المديرين وقادة الأعمال لتقديم دعم استباقي للموارد البشرية بما يتماشى مع أهداف المنظمة.
• دعم مبادرات التغيير التنظيمي والتحول.
• إعداد تقارير الموارد البشرية ولوحات المعلومات وتحليلات القوى العاملة، وتقديم رؤى مستندة إلى مقاييس الموارد البشرية واتجاهات الأعمال.
• التعامل مع المسائل الحساسة والسرية بمهنية وسرية تامة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة مثبتة في دور أخصائي موارد بشرية عام، أو مسؤول موارد بشرية، أو دعم شريك أعمال موارد بشرية في المملكة العربية السعودية.
• معرفة عملية قوية بنظام العمل السعودي وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
• خبرة مثبتة في إدارة مسائل علاقات الموظفين، والإجراءات التأديبية، والشكاوى، وقضايا الأداء.
• فهم قوي لمتطلبات السعودة (نطاقات)، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ونظام حماية الأجور (WPS)، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD).
• القدرة على تفسير وتطبيق وصياغة سياسات وإجراءات الموارد البشرية ووثائق التوظيف.
• مستوى عالٍ من السرية والمهنية والحكم السليم.
• مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة وبناء العلاقات.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مرغوب فيه).
• مؤهل CIPD أو SHRM أو PHRi أو ما يعادله في الموارد البشرية (مرغوب فيه).
• خبرة في دعم مبادرات الموارد البشرية الاستراتيجية وبرامج التطوير التنظيمي (مرغوب فيه).
• التعرض لمشاريع التغيير التنظيمي أو إعادة الهيكلة أو الاندماج أو التحول (مرغوب فيه).
• خبرة في العمل في بيئة سريعة النمو أو متعددة الجنسيات (مرغوب فيه).
• الإلمام بأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) وتحليلات الموارد البشرية (مرغوب فيه).

المهارات المطلوبة

• دعم شريك أعمال الموارد البشرية
• خبرة في نظام العمل السعودي
• أفضل ممارسات الموارد البشرية
• إدارة علاقات الموظفين
• الإجراءات التأديبية والتعامل مع الشكاوى
• إدارة قضايا الأداء
• لوائح السعودة (نطاقات)
• الامتثال للتأمينات الاجتماعية (GOSI) ونظام حماية الأجور (WPS)
• متطلبات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD)
• تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية
• إدارة وثائق التوظيف
• السرية والتقدير
• المهنية والحكم السليم
• التواصل الفعال
• إدارة أصحاب المصلحة
• بناء العلاقات
• الانتباه للتفاصيل
• التركيز على الامتثال
• مهارات التنظيم وتحديد الأولويات
• الوعي التجاري والفطنة التجارية
• قدرات حل المشكلات
• قدرات اتخاذ القرار

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في تبوك، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات. الشركة هي Blackdoor Executive Search.