Executive Coordinator📣 إعلان

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يسعى بنك التنمية الإسلامي (IsDB) لتوظيف منسق تنفيذي للانضمام إلى فريق مجمع العمليات - الممارسات العالمية والشراكات. هذا الدور أساسي لدعم مكتب نائب الرئيس/المدير العام (VP/DG) من خلال ضمان التنسيق التنفيذي الفعال والدعم لتنفيذ القرارات والأنشطة عبر المجمع/الإدارة. سيساهم المنسق التنفيذي في مراقبة برامج العمل والمبادرات الاستراتيجية وإدارة التغيير وبرامج التدريب والميزانيات، مما يعزز الاستجابة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يعد هذا المنصب مفتاحًا لإدارة نظام المعلومات التنفيذية والمتابعة داخل مكتب نائب الرئيس/المدير العام الأمامي. سيتعاون المنسق التنفيذي مع المنسق الرئيسي وكبار المتخصصين لإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) على مستوى المجمع/الإدارة وضمان توفر أنظمة معلومات إدارية محدثة وموثوقة لتتبع المخرجات. يشمل الدور أيضًا إدارة جدول أعمال نائب الرئيس/المدير العام وأداء مهام إدارية متنوعة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">دعم مكتب نائب الرئيس/المدير العام الأمامي في إعداد برنامج العمل السنوي وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية، بما في ذلك المتابعة المنتظمة مع الإدارات لإعداد التقارير ربع السنوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في تطوير ونشر وإدارة نظام المعلومات التنفيذية والمتابعة الرقمي لمكتب نائب الرئيس/المدير العام لضمان الاستجابة في الوقت المناسب لطلبات أصحاب المصلحة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان تسجيل جميع التعليمات الصادرة عن نائب الرئيس/المدير العام ونقلها ومتابعتها بدقة، والعمل كنقطة اتصال أولى للاستفسارات من الوحدات المعنية وأصحاب المصلحة الخارجيين فيما يتعلق بقضايا المتابعة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تزويد نائب الرئيس/المدير العام بمعلومات متاحة حول أنشطة المجمع/الإدارة والقضايا العالقة من خلال مراقبة البيانات والمعلومات المتعلقة بجميع الاتصالات الصادرة من نائب الرئيس/المدير العام، والإجراءات التي اتخذتها الإدارات الفردية، وأنشطة المتابعة اللازمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنشاء تقارير لمراقبة الاستجابة وتحديد التأخيرات وتحديد الاختناقات في تنفيذ التعليمات التنفيذية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساهمة في فرض المعايير والمبادئ والإجراءات المعمول بها للوحدات المعنية عند إعداد الردود لتوقيع نائب الرئيس/المدير العام أو نيابة عنه، مع ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية بفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعزيز كفاءة وقت نائب الرئيس/المدير العام عن طريق فرز البريد الوارد وتحديد أولوياته.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة أنشطة موظفي الأرشيف في مكتب نائب الرئيس/المدير العام وتقديم التوجيه حسب الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في إعداد تقارير الاستجابة الدورية لنائب الرئيس/المدير العام، مع تسليط الضوء على استجابة الإدارات/الوحدات المعنية داخل المجمع/الإدارة لتحسين الفعالية الشاملة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على جدول أعمال وخطط نائب الرئيس/المدير العام، والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم أو العمل كسكرتارية لاجتماعات نائب الرئيس/المدير العام مع فريق إدارة المجمع/الإدارة وأصحاب المصلحة الخارجيين، ومساعدة نائب الرئيس/المدير العام في دوره كرئيس للجان إدارية مختلفة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وضمان توفر المستندات الداعمة والرئيسية، وإعداد ومراجعة وتوزيع محاضر الاجتماعات، وإعداد مذكرات حول القرارات الرئيسية، يليها تتبع تنفيذ الإجراءات المتفق عليها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل مع المكاتب الإدارية العليا والمتوسطة داخل وخارج المجمع/الإدارة لتسهيل تنفيذ قرارات مكتب نائب الرئيس/المدير العام وضمان إدارة العلاقات المناسبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإعداد في الوقت المناسب لملفات إحاطة نائب الرئيس/المدير العام للمشاركة في الفعاليات الداخلية والخارجية، ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة والتعليمات التي يجب اتباعها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع الإدارات/الوحدات المعنية لنقل المعلومات المتعلقة بالبروتوكول للزوار والشخصيات الهامة والشخصيات الدبلوماسية التي تلتقي بنائب الرئيس/المدير العام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع الوحدات الأخرى في المجمع/الإدارة لإعداد مسودات برامج البعثات وخطط المشاركة لنائب الرئيس/المدير العام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في مراقبة ميزانية مكتب نائب الرئيس/المدير العام ودعم فريق المكتب الأمامي في إدارتها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مساعدة المكتب الأمامي في تنظيم خلوات واجتماعات المجمع/الإدارة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم نقاط الاتصال في مكتب نائب الرئيس/المدير العام لتنفيذ بنية إدارة المعرفة بالتنسيق مع الوحدات ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساهمة في تحسين نظام المعلومات التنفيذية والمتابعة لمكتب نائب الرئيس/المدير العام من خلال البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم تطوير وتنفيذ خطة التدريب للمجمع/الإدارة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو المالية أو أي مجال ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل الخبرة في عمليات بنوك التنمية متعددة الأطراف أو المؤسسات المالية الدولية الأخرى.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل الخبرة والتعرض للعمل مع كبار المسؤولين التنفيذيين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان اللغة الإنجليزية إلزامي.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات متقدمة في MS Office.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP و JIRA و Business Intelligence و Alfresco.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في إدارة نظم المعلومات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات قوية في إدارة قواعد البيانات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">شغف بالتميز.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات ممتازة في حل المشكلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات فعالة في تخطيط العمل والتحكم فيه.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بعقد ثابت من الدرجة الوظيفية E2، وتتطلب العمل بدوام كامل. يقع مقر العمل في المقر الرئيسي لبنك التنمية الإسلامي (IsDB) في جدة، المملكة العربية السعودية. الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 18 يونيو 2026.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يُطلب من المرشحين تقديم سيرة ذاتية/سيرة ذاتية، ونسخة من جواز سفرهم، وشهادتهم الأكاديمية. لا يتقاضى بنك التنمية الإسلامي (IsDB) أي رسوم طوال عملية التوظيف وينصح المتقدمين بالحذر من المنشورات الاحتيالية أو عروض العمل المقدمة باسمه.</p>