Head of Pharmacy (Makkah)📣 إعلان

عن الدور

تبحث الرعاية الطبية الوطنية عن رئيس صيدلية لقيادة عمليات الصيدلة لديها في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية التنظيم والتوجيه والتخطيط الشامل لبرامج قسم الصيدلة. يضمن الدور الالتزام بسياسات وإجراءات المستشفى للحفاظ على أفضل الممارسات المهنية لجميع موظفي الصيدلة. سيلعب رئيس الصيدلية دورًا حاسمًا في توفير وصول ممتاز للمعلومات والتعليم لرعاية المرضى لكل من المرضى الداخليين والخارجيين، مع إدارة إعداد وإدارة الميزانية التشغيلية للقسم. سيضمن المرشح المثالي تقديم علاج طبي عالي الجودة، والتعاطف، والتفهم لكل مريض يتم تقديمه في مستشفيات وعيادات CARE. يتطلب هذا الدور القيادي رؤية استراتيجية لتوجيه وتطوير فريق الصيدلة، وتحسين أداء القسم، والحفاظ على أعلى معايير الرعاية الصيدلانية والامتثال التنظيمي.

المسؤوليات الرئيسية

• ضمان توفير علاج طبي عالي الجودة، والتعاطف، والتفهم لكل مريض.
• تقديم القيادة والتوجيه لجميع موظفي الصيدلة.
• تخطيط وجدولة وتوجيه عمل موظفي القسم لتحقيق أهداف المستشفى.
• التوصية بمعايير لاختيار الموظفين المهنيين داخل القسم والمشاركة في عملية الاختيار.
• المشاركة في عملية التوظيف من خلال تحديث خطة الموظفين بالقسم سنويًا، ومراجعة المؤهلات، والتوصية بالتوظيف.
• تقييم المرشحين للتوظيف في القسم وتقديم توصيات إلى مدير الخدمات المساعدة عند الطلب.
• توفير التوجيه والتدريب لجميع الموظفين حول واجباتهم ومسؤولياتهم داخل القسم أو الخدمات المعينة.
• وضع وتنفيذ والحفاظ على برنامج تطوير مهني مستمر للموظفين.
• ضمان المراقبة والتقييم المنتظم والمنهجي لجودة وملاءمة الخدمات المقدمة داخل القسم من خلال آليات ضمان الجودة المحددة.
• مراقبة أداء الموظفين والحفاظ عليه من خلال التقييمات السنوية، وتقييم الكفاءات، واقتراح احتياجات التدريب والأهداف المهنية.
• التوصية بالمساحة والتكنولوجيا الطبية والمعدات والموظفين والموارد الأخرى اللازمة للقسم ووضع عمليات لمعالجة النقص.
• المساعدة في إعداد تقارير الميزانية المطلوبة.
• ترؤس جميع اجتماعات القسم أو تعيين ممثل وتوثيق المحاضر.
• مراقبة مقاييس أداء القسم وتنفيذ مبادرات التحسين لتعزيز النتائج.
• تحفيز وإلهام موظفي القسم.
• المشاركة في إنشاء السياسات والإجراءات اللازمة لتنفيذ مهمة القسم.
• تنفيذ والالتزام بجميع سياسات المستشفى وإجراءاته والمتطلبات التنظيمية.
• مراجعة وتحديث سياسات وإجراءات القسم كل ثلاث سنوات، بما يتماشى مع معايير JCIA و CBAHI.
• وضع وتنفيذ وتقييم أهداف وغايات القسم.
• تنفيذ التغييرات وفقًا لخطة تحسين جودة وأداء الصيدلية ومراقبة النتائج.
• الحفاظ على الإشراف على الامتثال لجميع أنشطة تحضير وصرف الأدوية، وضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية والمعايير المهنية، مع الإدارة المتخصصة للأدوية الخاضعة للرقابة وفقًا لبروتوكولات وزارة الصحة والهيئة العامة للغذاء والدواء.
• ضمان مراجعة الصيادلة لجميع الوصفات الطبية أو الأوامر ومراقبة تاريخ انتهاء صلاحية جميع الأدوية وفقًا للسياسة.
• ضمان سرية وسلامة وسلامة جميع بيانات ومعلومات المرضى.
• ضمان توفر الأدوية الطارئة بشكل مستمر، والتحكم فيها، وتأمينها في الصيدلية ومناطق رعاية المرضى.
• ضمان أن نظام الإدارة داخل الصيدلية يدعم عملية مكافحة العدوى.
• ضمان وجود نظام استدعاء الأدوية لاسترجاع والتخلص الآمن من الأدوية التي تم إيقافها أو سحبها.
• ضمان تثقيف المرضى حول الاستخدام الآمن والفعال للأدوية، وفقًا للقانون واحتياجاتهم.
• وضع بروتوكولات اتصال مع "مركز السموم" لإبقاء الموظفين المعنيين على اطلاع دائم بالمبادئ التوجيهية والتحديثات الحالية.
• تقديم تقرير شهري إلى مدير الخدمات المساعدة، مع ضمان أنه يعكس نتائج القسم.
• المساءلة أمام مدير الخدمات المساعدة عن جميع الأنشطة التي تتم داخل القسم.
• ضمان بدء قائمة جرد حالية لجميع الأدوية والمخزون والحفاظ عليها.
• ضمان امتثال جميع سياسات وإجراءات الصيدلية للوائح مستشفيات وعيادات CARE والمعايير الدولية.
• ضمان إنشاء وتوجيه إدارة جودة وأداء الصيدلية وإدارة المخاطر وفقًا لمعايير JCIA و CBAHI.
• وضع برنامج سلامة لفحص جميع توزيعات الأدوية والإبلاغ عن التباينات من خلال تقرير الحوادث.
• وضع ومراقبة مؤشرات الجودة، وسياسة الأدوية الخاضعة للرقابة، وإقامة علاقات مهنية عالية مع شركات الأدوية.
• ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح ذات الصلة، بما في ذلك تلك المتعلقة بالتوظيف، وترخيص وتسجيل الموظفين المهنيين، وإدارة النفايات، وإدارة الأغذية، ومكافحة العدوى، وإدارة الأدوية، وحقوق المرضى، والسلامة الإشعاعية، والبيئة المادية.
• العمل كعضو دائم في اللجنة التنفيذية الطبية، ومجلس الجودة، ولجنة مكافحة العدوى، أو أي لجنة أخرى حسب ما يحدده مدير الخدمات المساعدة.
• حضور الاجتماعات المطلوبة والمشاركة في وترؤس اللجان حسب الاقتضاء.
• إبلاغ مدير الخدمات المساعدة بالغياب وتوصية بديل (رئيس بالنيابة) من القسم.
• أداء المهام والواجبات الأخرى المطبقة المعينة في نطاق معرفته ومهاراته وقدراته.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الصيدلة هي المتطلب التعليمي الأساسي.
• يفضل درجة الماجستير، أو دكتور صيدلة، أو ماجستير في إدارة المستشفيات أو الإدارة.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في الصيدلة المتقدمة في مؤسسة رعاية صحية كبيرة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار قيادية أو إدارية عليا.
• رخصة سارية المفعول حالية لممارسة المهنة في مجال التخصص.
• التسجيل لدى الهيئة السعودية للتخصصات الصحية و/أو رخصة سارية المفعول لممارسة المهنة في المملكة العربية السعودية.
• معرفة كفؤة بقواعد ولوائح وزارة الصحة والهيئة العامة للغذاء والدواء.

المهارات المطلوبة

• إتقان أنظمة إدارة الصيدلة والتكنولوجيا الصحية.
• فهم قوي لمبادئ الرعاية الصيدلانية.
• معرفة ببروتوكولات سلامة الأدوية وضمان الجودة.
• الإلمام بعمليات إدارة المخزون والمشتريات.
• مهارات قيادية وإدارية مثبتة.
• مهارات اتصال احترافية للتفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• معرفة إدارية وعملية بأنظمة الكمبيوتر.
• الاحترافية ومهارات التواصل الشخصي الممتازة.
• الالتزام بالمعايير العالية للأخلاقيات الطبية وشعور قوي بالمسؤولية.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور قيادة قسم الصيدلة داخل مرافق الرعاية الطبية الوطنية.