Executive Assistant📣 إعلان
منذ 5 ساعات تقريباً
 | الراتب | 14,400  / شهرياً |
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | عن بُعد |
 | الموقع | السعودية |
عن الدور
تبحث شركة Next Match AI LLC عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي ويهتم بالتفاصيل لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق قيادتها العالمي. مع تبني محركات التوظيف المدعومة بالذكاء الاصطناعي للبنية التحتية الأساسية لواجهة برمجة تطبيقات الموارد البشرية للشركة بسرعة تجارية عبر أمريكا الشمالية ودول مجلس التعاون الخليجي، فإن الحفاظ على سلاسة الاتصالات المؤسسية ومرونة الجدولة أمر بالغ الأهمية. بالعمل عن بعد بالكامل من مقر إقامتك في المملكة العربية السعودية، ستعمل كحلقة تنسيق حاسمة، وتدير سير عمل المسؤولين التنفيذيين، وتنظم هياكل الجدولة عبر الحدود، وتتعامل مع الوثائق الأساسية. ستحافظ على السرية والاحترافية المطلقة، وتتعاون يوميًا مع مختلف الإدارات والمحور الأساسي في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة تقاويم تنفيذية معقدة ومتغيرة عبر مناطق زمنية متعددة، مع إعطاء الأولوية للمشاركات ذات القيمة العالية وحل تعارضات الجدولة.
- صياغة وتنسيق رسائل البريد الإلكتروني المؤسسية والمذكرات الداخلية واتصالات أصحاب المصلحة، مع ضمان الاتساق مع رسائل الشركة.
- تنسيق إعداد جداول الأعمال وتوزيع المستندات وتتبع بنود العمل للاجتماعات التنفيذية، مع ضمان متابعة المبادرات الاستراتيجية.
- الإشراف على لوجستيات السفر الشاملة وهياكل الفعاليات المؤسسية وتقارير نفقات المسؤولين التنفيذيين باستخدام أنظمة الفوترة والمعاملات الرقمية.
- الشراكة مع فريق العمليات لإدارة سير العمل الإداري وتنظيم البيانات وأرشفة الامتثال الإقليمي.
المؤهلات والخبرات
- حد أدنى 3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو منسق عمليات أول في بيئة مؤسسية. الخبرة في شركة تقنية أو برمجيات سريعة الوتيرة تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات لغوية إنجليزية شفهية وكتابية احترافية لا تشوبها شائبة. تعتبر القدرة على التحدث باللغة العربية ذات قيمة عالية للتنقل في البيانات الإدارية الإقليمية ولكنها ليست إلزامية.
- كفاءة عالية في أدوات العمل الحديثة بما في ذلك Google Workspace و Microsoft 365 و Slack والبنية التحتية لتتبع المشاريع مثل Asana أو Jira.
- مهارات استثنائية في إدارة الوقت مقترنة بسجل حافل في التعامل مع السجلات والتفاصيل المؤسسية الحساسة للغاية بأقصى درجات السرية.
المهارات المطلوبة
- مساعد تنفيذي
- مساعد شخصي
- منسق عمليات أول
- التواصل
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Slack
- Asana
- Jira
ترتيب العمل والتعويض
هذه وظيفة بدوام كامل، عن بعد بنسبة 100٪ للمرشحين المقيمين في المملكة العربية السعودية. يقدم الدور نطاق راتب تنافسي يتراوح بين 14,400 ريال سعودي و 18,500 ريال سعودي شهريًا، معفى من الضرائب، ويعتمد على عمق الخبرة الإدارية والمؤسسية. تبلغ حزمة التعويضات 20٪ أعلى من متوسط السوق السعودي وتشمل بدل تكنولوجيا وبدل تجهيز مكتب منزلي. يتم توفير تغطية تأمين طبي شاملة للموظف وأفراد أسرته المباشرين. رقم المرجع الخاص بالشركة لهذه الوظيفة هو NMAI-EA-KSA-992.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ Executive Assistant
- وظائف Executive Assistant في جدة
- وظائف Executive Assistant في الرياض
- وظائف Executive Assistant في مكة المكرمة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف مدير فرع في جدة
- وظائف مضيف (هوست) في جدة
- مجالات وظيفية أخرى في
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف مدير فرع في جدة
- وظائف مضيف (هوست) في جدة
- وظائف محاسب عام في جدة
- وظائف مشرف محل في جدة
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في جدة
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مدير مكتب رئيس تنفيذي في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف بائع في خميس مشيط
- وظائف مساعد مطبخ في الرياض
- وظائف بائع مجوهرات في جدة
- وظائف مساعد مدير فرع في جدة
- وظائف Technical Support Specialist في الرياض
- وظائف محلل أعمال في الرياض
- وظائف سائق سيارة في الدمام
- وظائف صانع محتوى في الرياض
- وظائف منسق التسعير ودعم المبيعات اللوجستية في الرياض
- وظائف محاسب عام في الخبراء