وظائف executive assistant في السعودية

أكثر من 298 وظيفة executive assistant في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
Executive Assistant

Executive Assistant

📣 إعلانجديدة

المباراة القادمة الذكاء الاصطناعي

14,400 - 18,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

عن الدور

تبحث شركة Next Match AI LLC عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي ويهتم بالتفاصيل لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق قيادتها العالمي. مع تبني محركات التوظيف المدعومة بالذكاء الاصطناعي للبنية التحتية الأساسية لواجهة برمجة تطبيقات الموارد البشرية للشركة بسرعة تجارية عبر أمريكا الشمالية ودول مجلس التعاون الخليجي، فإن الحفاظ على سلاسة الاتصالات المؤسسية ومرونة الجدولة أمر بالغ الأهمية. بالعمل عن بعد بالكامل من مقر إقامتك في المملكة العربية السعودية، ستعمل كحلقة تنسيق حاسمة، وتدير سير عمل المسؤولين التنفيذيين، وتنظم هياكل الجدولة عبر الحدود، وتتعامل مع الوثائق الأساسية. ستحافظ على السرية والاحترافية المطلقة، وتتعاون يوميًا مع مختلف الإدارات والمحور الأساسي في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة تقاويم تنفيذية معقدة ومتغيرة عبر مناطق زمنية متعددة، مع إعطاء الأولوية للمشاركات ذات القيمة العالية وحل تعارضات الجدولة.
  • صياغة وتنسيق رسائل البريد الإلكتروني المؤسسية والمذكرات الداخلية واتصالات أصحاب المصلحة، مع ضمان الاتساق مع رسائل الشركة.
  • تنسيق إعداد جداول الأعمال وتوزيع المستندات وتتبع بنود العمل للاجتماعات التنفيذية، مع ضمان متابعة المبادرات الاستراتيجية.
  • الإشراف على لوجستيات السفر الشاملة وهياكل الفعاليات المؤسسية وتقارير نفقات المسؤولين التنفيذيين باستخدام أنظمة الفوترة والمعاملات الرقمية.
  • الشراكة مع فريق العمليات لإدارة سير العمل الإداري وتنظيم البيانات وأرشفة الامتثال الإقليمي.

المؤهلات والخبرات

  • حد أدنى 3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو منسق عمليات أول في بيئة مؤسسية. الخبرة في شركة تقنية أو برمجيات سريعة الوتيرة تعتبر ميزة إضافية.
  • مهارات لغوية إنجليزية شفهية وكتابية احترافية لا تشوبها شائبة. تعتبر القدرة على التحدث باللغة العربية ذات قيمة عالية للتنقل في البيانات الإدارية الإقليمية ولكنها ليست إلزامية.
  • كفاءة عالية في أدوات العمل الحديثة بما في ذلك Google Workspace و Microsoft 365 و Slack والبنية التحتية لتتبع المشاريع مثل Asana أو Jira.
  • مهارات استثنائية في إدارة الوقت مقترنة بسجل حافل في التعامل مع السجلات والتفاصيل المؤسسية الحساسة للغاية بأقصى درجات السرية.

المهارات المطلوبة

  • مساعد تنفيذي
  • مساعد شخصي
  • منسق عمليات أول
  • التواصل
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Slack
  • Asana
  • Jira

ترتيب العمل والتعويض

هذه وظيفة بدوام كامل، عن بعد بنسبة 100٪ للمرشحين المقيمين في المملكة العربية السعودية. يقدم الدور نطاق راتب تنافسي يتراوح بين 14,400 ريال سعودي و 18,500 ريال سعودي شهريًا، معفى من الضرائب، ويعتمد على عمق الخبرة الإدارية والمؤسسية. تبلغ حزمة التعويضات 20٪ أعلى من متوسط السوق السعودي وتشمل بدل تكنولوجيا وبدل تجهيز مكتب منزلي. يتم توفير تغطية تأمين طبي شاملة للموظف وأفراد أسرته المباشرين. رقم المرجع الخاص بالشركة لهذه الوظيفة هو NMAI-EA-KSA-992.

breifcase2-5 سنة

locationالسعودية

عمل عن بُعد
منذ 8 ساعات تقريباً
Receptionist-Operations-Region Management-Club Management-CX

Receptionist-Operations-Region Management-Club Management-CX

📣 إعلانجديدة

وقت اللياقة البدنية

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة ليجام الرياضية، أكبر مشغل للأندية الصحية في الشرق الأوسط، عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقها. تكرس الشركة جهودها لتعزيز الصحة والعافية وتوفر بيئة عمل ديناميكية وموجهة نحو النمو. يساهم هذا الدور في الكفاءة التشغيلية وتجربة العملاء الاستثنائية داخل الأندية.

المسؤوليات الرئيسية

يشمل دور موظف الاستقبال إدارة عمليات مكتب الاستقبال وضمان تجربة إيجابية للأعضاء والزوار. تشمل المسؤوليات الرئيسية:

  • الترحيب بالأعضاء والزوار بطريقة مهنية وودودة.
  • الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال وترتيبها.
  • الرد على المكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات، وتلقي الرسائل.
  • مساعدة الأعضاء في الاستفسارات وتقديم معلومات حول خدمات النادي ومرافقه.
  • التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة.
  • دعم إدارة النادي في المهام الإدارية حسب الحاجة.
  • المساهمة في تجربة عملاء إيجابية من خلال خدمة فعالة ومهذبة.
  • المساعدة في المهام التشغيلية داخل بيئة النادي.

المؤهلات والمتطلبات

يتوقع من المرشحين لهذا المنصب امتلاك الصفات التالية:

  • الاستعداد للتعلم والنمو داخل صناعة اللياقة البدنية.
  • سلوك مهني ومهارات تواصل قوية.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.
  • الالتزام بتقديم خدمة عملاء ممتازة.

المهارات المطلوبة

تشمل المهارات ذات الصلة بهذا الدور:

  • مهارات خدمة العملاء والتواصل.
  • قدرات إدارية وتنظيمية أساسية.
  • الكفاءة في التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات.
  • نهج استباقي لدعم عمليات النادي.

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. يقع العمل في أبها، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في موقع لافاندا بارك. الموعد النهائي للتقديم هو 2026/11/06.

breifcase0-1 سنة

locationأبها

منذ 3 أيام
Officer, Administration

Officer, Administration

📣 إعلانجديدة

باكس أوشن

دوام كامل

عن الدور

تبحث PaxOcean عن مسؤول إداري للانضمام إلى فريقنا في الجبيل، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذه الوظيفة بدوام كامل لشخص لديه خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويمكنه المساهمة في التشغيل الفعال لبيئة مكتبنا. يشمل الدور تقديم الدعم الإداري العام، وإدارة المهام الكتابية اليومية، والتنسيق مع الفرق الداخلية، والمساعدة في التوثيق وإعداد التقارير.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة شؤون المكاتب العامة، بما في ذلك حفظ الملفات والمسح الضوئي والاحتفاظ بالسجلات.
  • الدعم في إعداد التقارير والمراسلات المهنية والوثائق الأخرى.
  • تنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد، والمساعدة في ترتيبات السفر.
  • الحفاظ على لوازم المكتب وضمان أن بيئة المكتب منظمة ومواتية للإنتاجية.
  • تسهيل سير العمل بسلاسة من خلال التنسيق الفعال مع مختلف الإدارات الداخلية.
  • القيام بواجبات إدارية أخرى حسب ما يكلف به الإدارة لدعم أهداف الفريق.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون مواطنًا سعوديًا.
  • الحد الأدنى لشهادة الثانوية العامة؛ يفضل دبلوم أو درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • الكفاءة الأساسية في مهارات الحاسوب، وخاصة مع حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية لتحديد أولويات المهام وإدارة عبء العمل بفعالية.
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

المهارات المطلوبة

  • إتقان حزمة MS Office (Word، Excel، Outlook).
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الجبيل، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة من 0 إلى 1 سنوات. الشركة هي PaxOcean.

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 7 ساعات تقريباً
Receptionist-Operations-Region Management-Club Management-CX

Receptionist-Operations-Region Management-Club Management-CX

📣 إعلانجديدة

وقت اللياقة البدنية

دوام كامل

عن الدور

تبحث فتنس تايم عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقها في الخرج، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري لسير العمل بسلاسة في النادي، مع التركيز على تجربة العملاء والدعم الإداري داخل المنطقة. يوفر الدور فرصة للأفراد الذين يتطلعون لبدء حياتهم المهنية في صناعة اللياقة البدنية وإدارة الأندية، مع خبرة من 0-1 سنوات مثالية.

المسؤوليات الرئيسية

تشمل المسؤوليات الأساسية لهذا الدور إدارة منطقة الاستقبال والمساهمة في تجربة إيجابية للأعضاء. تشمل الواجبات النموذجية:

  • الترحيب بالأعضاء والزوار بطريقة احترافية وودودة.
  • إدارة مكتب الاستقبال، والتأكد من أنه مرتب وجذاب في جميع الأوقات.
  • الرد على المكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة، وتدوين الرسائل.
  • التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة.
  • مساعدة الأعضاء في الاستفسارات المتعلقة بخدمات النادي والعضويات والمرافق.
  • معالجة طلبات العضوية والتجديدات والمدفوعات بدقة.
  • الحفاظ على نظام ملفات منظم لسجلات الأعضاء والمستندات الإدارية.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان خدمات سلسة للأعضاء وكفاءة تشغيلية.
  • تقديم الدعم الإداري العام لفريق الإدارة حسب الحاجة.
  • المساهمة في خلق جو إيجابي ومرحّب لجميع رواد النادي.

المؤهلات والمتطلبات

على الرغم من عدم تفصيل المتطلبات المحددة، إلا أن الدور يتوقع عادةً ما يلي:

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • فهم أساسي للإجراءات الإدارية.
  • القدرة على أداء مهام متعددة وإدارة الوقت بفعالية.
  • مهارات تنظيمية قوية.
  • سلوك ومظهر احترافي.

المهارات المطلوبة

بناءً على الدور ومستوى الخبرة، عادة ما تكون المهارات التالية متوقعة:

  • مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
  • توجه نحو خدمة العملاء.
  • إتقان تطبيقات الكمبيوتر الأساسية (مثل: مجموعة برامج Microsoft Office).
  • الاستماع النشط والقدرة على حل المشكلات.
  • الانتباه للتفاصيل.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الخرج، المملكة العربية السعودية، وتحديداً على طريق الملك فهد. تم تصميم الدور للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنوات. رقم تعريف الوظيفة هو 6808.

breifcase0-1 سنة

locationالخرج

منذ 5 ساعات تقريباً
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
About the Job
We are seeking motivated and detail-oriented candidates eager to grow and gain hands-on experience in the sales field. Join the Finance Team at Abdullah Hashim Company Limited through the Tamheer Program and kickstart your career.

Location: Al-Kharj, Riyadh, Saudi Arabia

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.
  • Provide an excellent customer experience aligned with company standards and brand reputation.

breifcase0-1 سنة

locationالخرج

منذ 7 أيام
Laundry Assistant Manager

Laundry Assistant Manager

📣 إعلانجديدة

فندق حياة بليس

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق حياة العلا عن مساعد مدير مغسلة ذي خبرة لدعم الافتتاح الناجح لهذا العقار الجديد في المملكة العربية السعودية. كجزء من توسع حياة، سيضم الفندق 215 غرفة ضيوف، ومنفذين للطعام والشراب، ومساحات للاجتماعات، وحمام سباحة، ومركز لياقة بدنية. هذا الدور أساسي للتشغيل الفعال لقسم المغسلة، مما يضمن معايير عالية الجودة وخدمات سلسة يوميًا للفندق.

المسؤوليات الرئيسية

  • المساعدة في الإدارة الشاملة لعمليات المغسلة اليومية.
  • ضمان التعامل السليم والتنظيف والتوزيع لجميع بياضات الفندق وزي الضيوف/الموظفين.
  • المراقبة المستمرة لمعايير جودة المغسلة وكفاءة التشغيل للحفاظ على التميز في الخدمة.
  • الإشراف على زملاء المغسلة، وتوفير التوجيه والدعم لتخصيص المهام اليومية.
  • الإشراف على صيانة معدات المغسلة لضمان عملها بكفاءة وأمان.
  • مراقبة وإدارة مستويات المخزون من مواد التنظيف الكيميائية والبياضات والإمدادات الضرورية للمغسلة.
  • التنسيق الفعال مع قسم التدبير المنزلي والأقسام الأخرى في الفندق لتلبية الاحتياجات التشغيلية.
  • ضمان الامتثال الصارم لجميع إجراءات النظافة والسلامة والتشغيل.
  • دعم الإعداد قبل الافتتاح لقسم المغسلة وضمان الجاهزية التشغيلية لإطلاق الفندق.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة سابقة في عمليات المغسلة ضمن صناعة الفنادق ضرورية.
  • القدرة المثبتة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
  • الانتباه الدقيق للتفاصيل مطلوب للحفاظ على معايير تشغيلية عالية.

المهارات المطلوبة

  • الكفاءة في عمليات وإدارة المغسلة.
  • قدرات قيادية قوية وقدرات تنسيق الفريق.
  • معرفة شاملة بمعدات المغسلة والمواد الكيميائية ومعايير العناية بالأقمشة.
  • مهارات تنظيمية ممتازة وقدرات على حل المشكلات.
  • مهارات تواصل وتفاعل فعالة.
  • إتقان ممتاز للتواصل باللغة الإنجليزية.

بيئة العمل والسياق

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في العلا، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 5 إلى 10 سنوات في عمليات المغسلة. سيكون المرشح الناجح عنصراً أساسياً في مرحلة ما قبل الافتتاح والعمليات المستمرة لفندق حياة العلا.

breifcase5-10 سنة

locationالعلا

منذ 3 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة

دوام كامل
Join our team as an Executive Secretary at Al Mashora Law Firm!

We are looking for a dedicated individual to manage the executive's agenda, including appointments, meetings, and important court sessions. The role includes:
  • Coordinating case dates and alerts for lawyers regarding upcoming sessions and deadlines.
  • Handling phone calls and emails, ensuring proper triage and responses.
  • Organizing and updating electronic legal files daily in the company’s system.
  • Preparing meeting minutes, documenting decisions and recommendations.
  • Coordinating with clients regarding their requirements and documents.
  • Following up on invoices and payments in collaboration with the finance department.
  • Maintaining confidentiality regarding all information and cases.
  • Arranging travel and external meetings as required.
  • Collaborating with the procurement department for administrative requests.
  • Assisting with HR matters related to attendance, leave, and onboarding.
  • Performing additional administrative tasks as required by partners or management.

Qualifications:
  • Bachelor's degree or relevant diploma (Management, Secretarial, Law, or equivalent).
  • Previous experience in a law firm or legal environment is essential.
  • Proficient in computer skills (Microsoft Office).
  • Able to work under pressure with strong organizational skills.
  • Committed to professional confidentiality and accuracy.
  • Fluent in English, both spoken and written.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 6 أيام
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلان

رينهاوزن GmbH

دوام كامل
انضم إلى راينهاوزن كأخصائي إداري!
كن جزءًا حيويًا من فريقنا في الدمام، حيث ستلعب دورًا حاسمًا في الربط بين الأقسام الأساسية وضمان الكفاءة التشغيلية. بصفتك أخصائي إداري (دعم العمليات)، ستقوم بما يلي:
إدارة دورة الفوترة من البداية إلى النهاية مع ضمان الدقة والامتثال.
  • المساعدة في إدارة تأشيرات الموظفين وعقود العمل، مع الاحتفاظ بأرشيف رقمي رئيسي.
  • توثيق سير العمل لدعم العمليات السلسة خلال أوقات الذروة.
  • تحديد الاختناقات واقتراح تحسينات في سير عمل الفريق.
  • إدارة عقود وموارد موردي المكتب.

  • المؤهلات:
    لتكون ناجحًا، يجب أن تقدم:
    • 4+ سنوات من الخبرة في دور العمليات أو الإدارة.
    • إتقان تام لبرنامج MS Excel مع خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو المحاسبة.
    • طلاقة في اللغة الإنجليزية (مستوى B1 أو أعلى).
    • عقلية موجهة نحو العمليات.
    • الأهلية للعمل كمواطن سعودي.
    • القدرة على البدء فورًا.

    المزايا:
    نقدم مزايا متنوعة لدعم موظفينا، بما في ذلك مكافآت الأداء، والتغطية الصحية الشاملة، وبرامج دعم الأسرة، والمساعدة في السكن/النقل.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 7 أيام
    منسق مشاريع

    منسق مشاريع

    📣 إعلان

    شركة نابكو الوطنية

    دوام كامل
    حول الدور:
    بصفتك منسق مشروع في نابكو الوطنية، ستلعب دورًا محوريًا في الإشراف على أنشطة المشروع المختلفة مع ضمان التوافق مع أهداف المشروع. تتطلب هذه الوظيفة نهجًا استباقيًا وقدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الأقسام.

    المسؤوليات الرئيسية:
    • نطاق المشروع: المساعدة في مراقبة نطاق المشروع والإبلاغ عن أي انحرافات لمدير المشروع.
    • جدول المشروع: دعم تطوير الجدول الزمني والمتابعة على تقدم الأنشطة لضمان الالتزام بالجداول الزمنية المعتمدة.
    • تكلفة المشروع: تتبع نفقات المشروع وتحديث سجلات التكاليف لدعم مراقبة الميزانية.
    • جودة المشروع: المساعدة في تنفيذ أنشطة مراقبة الجودة من خلال توثيق الفحوصات والاختبارات والإبلاغ عن عدم المطابقات.
    • الموارد البشرية للمشروع: التنسيق مع الأقسام الداخلية لتوفر الموارد، والحفاظ على سجلات الحضور والقوى العاملة، وتصعيد التأخيرات أو قضايا الأداء.
    • شراء المشروع: المتابعة مع الموردين لضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المحدد.
    • الاتصالات في المشروع: الحفاظ على قوائم أصحاب المصلحة، إعداد محاضر الاجتماعات، تقارير التقدم، وتنظيم أنظمة الملفات لتوثيق المشروع.
    • مخاطر المشروع: المساعدة في تتبع المخاطر وتوثيق إجراءات التخفيف.
    • تسليم المشروع: دعم أنشطة التشغيل والمساعدة في التحضير لإغلاق المشروع.

    breifcase0-1 سنة

    locationالدمام

    منذ 24 يوم