هل تبحث عن الطريقة المثلى لتقديم استقالتك؟ نوفر لك نماذج استقالة جاهزة للتحميل مجانًا بصيغتي Word و PDF. سواء كنت تحتاج إلى نموذج رسمي أو خطاب بسيط ومباشر، ستجد هنا الخيار المناسب الذي يساعدك على إنهاء مسيرتك المهنية الحالية بشكل احترافي ومنظم.
إن استخدام نموذج طلب استقالة مُعدّ مسبقًا هو خطوتك الأولى نحو مغادرة مهنية تحفظ لك علاقات جيدة. هذه الوثيقة الرسمية لا تعلن فقط عن رغبتك في ترك العمل، بل تحدد آخر يوم لك وتضمن انتقالًا سلسًا للمهام، مما يعكس احترامك للمؤسسة ويحفظ حقوقك.
ما هو نموذج طلب استقالة؟
نموذج طلب استقالة هو وثيقة رسمية مكتوبة يقدمها الموظف إلى مديره أو قسم الموارد البشرية في الشركة، ليعلن من خلالها عن رغبته في ترك منصبه الوظيفي الحالي. يعتبر هذا النموذج جزءًا أساسيًا من عملية إنهاء العلاقة التعاقدية بطريقة مهنية، حيث يضمن توثيق القرار وتحديد تاريخ آخر يوم عمل، مما يساعد على تنظيم عملية تسليم المهام والحفاظ على علاقة محترمة مع صاحب العمل.
إن استخدام نموذج استقالة من العمل مُعد جيدًا يعكس احترافية الموظف والتزامه بالمعايير المهنية حتى اللحظة الأخيرة. كما أنه بمثابة سجل رسمي يمكن الرجوع إليه لتجنب أي سوء فهم يتعلق بفترة الإشعار أو حقوق الموظف والمؤسسة، مما يجعله خطوة لا غنى عنها لضمان انتقال سلس وودي.
تحميل نموذج استقالة Word
إذا كنت ترغب في تعديل الخطاب وإضافة لمستك الشخصية، فإن نموذج استقالة Word هو الخيار الأمثل لك. يمكنك تحميله بسهولة وتخصيص محتواه ليتناسب مع طبيعة وظيفتك وعلاقتك بمديرك، مما يمنحك المرونة الكاملة في التعبير.
تحميل نموذج استقالة PDF
لتقديم وثيقة رسمية جاهزة للطباعة والتوقيع المباشر، فإن نموذج استقالة PDF هو الخيار الأنسب. يتميز هذا النموذج بمظهره الاحترافي الثابت الذي يضمن عدم حدوث أي تغييرات في التنسيق عند طباعته أو إرساله عبر البريد الإلكتروني.\
نموذج استقالة إنجليزي:
إليك نموذج استقالة باللغة الإنجليزية قابل للنسخ واللصق مع القدرة على استبدال البيانات ببياناتك الشخصية:
[Your Name]
[Your Address]
[City, Zip Code]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]
[Manager's Name]
[Company Name]
[Company Address]
[City, Zip Code]
Dear [Manager's Name],
I am writing to formally resign from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day, typically two weeks from the date above].
This decision was not easy and took a lot of consideration. However, after careful thought, I have decided to pursue a new direction in my career. I want to express my sincere gratitude for the opportunities for professional and personal growth that you and the company have provided me during my time here.
I am committed to ensuring a smooth transition and will do my best to complete any outstanding work and assist in training a replacement if needed.
Thank you once again for the support and encouragement throughout my time at [Company Name]. I truly value the experiences I have had and the relationships I’ve built.
Wishing you and the team continued success.
Sincerely,
[Your Name]
نموذج استقالة بسيط
في بعض الأحيان، يكون الوضوح والمباشرة هما الأفضل. نموذج استقالة بسيط يقدم لك الصيغة الأساسية والمباشرة لتقديم استقالتك دون تفاصيل غير ضرورية. إنه مثالي للحالات التي تتطلب خطابًا موجزًا ومباشرًا.
التاريخ: [اليوم/الشهر/السنة]
إلى السيد/السيدة: [اسم المدير المباشر]، [منصبه/منصبها] نسخة إلى: قسم الموارد البشرية شركة: [اسم الشركة]
الموضوع: طلب قبول الاستقالة من منصب [اذكر منصبك]
تحية طيبة ومساعٍ موفقة،
أرفع إلى سيادتكم هذا الخطاب، راجيًا التكرم بالنظر في طلبي لإنهاء خدمتي لدى شركة [اسم الشركة]، والذي يأتي بعد فترة من التفكير العميق. أود أن أقدم استقالتي من منصبي كـ**[اذكر منصبك الوظيفي]**، على أن يكون آخر يوم عمل لي هو يوم [اذكر تاريخ آخر يوم عمل] الموافق [اليوم].
لقد كان لي عظيم الشرف أن أكون فردًا من فريق عمل [اسم الشركة] على مدار [عدد السنوات/الأشهر] الماضية. وأود أن أغتنم هذه الفرصة لأعبر عن امتناني العميق للدعم والتوجيه الذي حظيت به من قبلكم ومن قبل الزملاء، الأمر الذي كان له أثر بالغ في تطوري المهني والشخصي.
أؤكد لكم التزامي الكامل خلال الفترة الانتقالية القادمة بالعمل بجد لضمان تسليم كافة المهام والمسؤوليات الموكلة إليّ بشكل منظم ومكتمل، وأنا على استعداد تام لتقديم كل العون الممكن لتسهيل عملية انتقال مهامي لضمان استمرارية العمل دون أي معوقات.
أتمنى للشركة وفريق عملها الموقر دوام التوفيق والنجاح وتحقيق المزيد من الإنجازات.
وتفضلوا بقبول فائق عبارات الشكر والاحترام.
مقدمه لسيادتكم، الاسم: [اسمك الكامل] المنصب: [منصبك الوظيفي] التوقيع: _________________
نموذج ايميل استقالة (Email)
في بيئة العمل الحديثة، أصبح إرسال الاستقالة عبر البريد الإلكتروني أمرًا شائعًا. نموذج ايميل استقالة مصمم خصيصًا ليتم نسخه ولصقه في متن البريد الإلكتروني، مع الحفاظ على اللهجة الرسمية والمكونات الأساسية لخطاب الاستقالة التقليدي.
الموضوع: استقالة - [اسمك الكامل]
السيد/السيدة [اسم المدير] المحترم/ة،
تحية طيبة وبعد،
أرجو التكرم بقبول هذه الرسالة كإشعار رسمي بتقديم استقالتي من منصبي كـ [مسماك الوظيفي] في شركة [اسم الشركة]. سيكون آخر يوم عمل لي هو [تاريخ آخر يوم عمل].
أود أن أغتنم هذه الفرصة لأشكركم على الدعم والفرص التي قدمتموها لي خلال فترة عملي هنا.
سأحرص على إتمام كافة المهام الموكلة إليّ وتقديم كل المساعدة الممكنة لضمان سلاسة عملية التسليم والتسلم خلال الفترة القادمة.
مع خالص الشكر والتقدير،
[اسمك الكامل] [مسماك الوظيفي]
[ اضغط هنا لنسخ نموذج ايميل استقالة ]
لا تدع مسيرتك المهنية تقف عند هذا الحد. عبر منصة صبّار، تنتظرك آلاف الفرص في كبرى الشركات بالمنطقة. تصفح الوظائف التي تناسب شغفك ومهاراتك، وقدم سيرتك الذاتية بسهولة، واجعلنا نساعدك في تحقيق طموحك.
تصفح كافة الوظائف في السعودية من هنا.
قالب استقالة جاهز للنسخ:
هذا النموذج مثالي للشركات الكبيرة والبيئات الرسمية، أو إذا كنت في منصب إداري. يظهر احترافية عالية واحترامًا للإجراءات:
[التاريخ]
السيد/السيدة [اسم المدير المباشر]
[منصب المدير]
[اسم الشركة]
الموضوع: طلب استقالة
تحية طيبة وبعد،
أتقدم إليكم بخطابي هذا لأعلمكم بقراري الاستقالة من منصبي كـ [منصبك الحالي] في شركة [اسم الشركة]. سيكون آخر يوم عمل لي هو [تاريخ آخر يوم عمل]، وذلك التزامًا بفترة الإشعار المنصوص عليها في عقد العمل.
أود أن أعرب عن شكري وتقديري العميق للفرصة التي أتيحت لي للعمل هنا، وللدعم الذي تلقيته منكم ومن زملائي طوال فترة عملي.
مع خالص التقدير والاحترام.
[اسمك الكامل]
[توقيعك]
اقرأ أيضًا: هل يجوز إجبار الموظف على تقديم استقالته.
عناصر نموذج الاستقالة الأساسية
لضمان أن يكون خطابك متكاملًا، يجب أن يحتوي على العناصر التالية، سواء كان نموذج استقالة بالعربي أو بأي لغة أخرى:
لضمان أن يكون خطاب الاستقالة الخاص بك فعالاً ويترك انطباعاً إيجابياً، من الضروري أن يتضمن العناصر التالية بوضوح ودقة.
1. التاريخ (Date)
الأهمية: يُعد التاريخ عنصراً رسمياً وقانونياً بالغ الأهمية. فهو يوثق اليوم الذي قمت فيه بتقديم إشعار الاستقالة، وبناءً عليه تبدأ فترة الإشعار المتفق عليها في عقدك. هذا يمنع أي سوء فهم مستقبلي حول توقيت تقديم الاستقالة أو مدة فترة الإشعار. كيفية الكتابة:
- يُكتب في أعلى الخطاب، عادةً في الزاوية العلوية اليسرى أو اليمنى.
- يجب أن يكون التاريخ هو نفس يوم إرسال أو تسليم الخطاب.
- مثال: ٧ يوليو ٢٠٢٥
2. معلومات المستلم (Recipient's Information)
الأهمية: تحديد المستلم بوضوح يجعل الخطاب رسمياً وموجهاً بشكل صحيح. المستلم الأساسي هو مديرك المباشر. وفي بعض الشركات، قد يتطلب الأمر إرسال نسخة إلى قسم الموارد البشرية (HR). كيفية الكتابة:
- اذكر اسم مديرك المباشر كاملاً ومسماه الوظيفي واسم الشركة.
- إذا كنت ترسل نسخة إلى الموارد البشرية، يمكنك الإشارة إلى ذلك.
- مثال:
- السيد/ [اسم المدير المباشر الكامل]
- [المسمى الوظيفي للمدير]
- شركة [اسم الشركة]
3. التحية الرسمية (Formal Salutation)
الأهمية: تبدأ التحية الرسمية الخطاب بنبرة مهذبة ومحترمة، مما يعكس احترافيتك ويحافظ على العلاقة الجيدة مع مديرك. كيفية الكتابة:
- استخدم لقباً مهذباً متبوعاً باسم المستلم.
- تجنب التحيات غير الرسمية مثل "أهلاً" أو "مرحباً [الاسم الأول]".
- أمثلة:
- "السيد/السيدة [اسم المدير الكامل] المحترم/ة،"
- "إلى السيد/ [اسم المدير]، تحية طيبة وبعد،"
- "عناية الأستاذ/ [اسم المدير]،"
اقرأ أيضًا: استقالة موظف - الخطوات والأسباب وما يترتب عليها
4. نص الاستقالة (The Body of the Resignation)
الأهمية: هذا هو الجزء الجوهري من الخطاب. يجب أن يكون واضحاً ومباشراً ولا يترك مجالاً للشك. الغموض في هذا الجزء قد يسبب إرباكاً إدارياً. كيفية الكتابة:
- الجملة الافتتاحية: ابدأ مباشرة بذكر الغرض من الخطاب. يجب أن تعلن بوضوح عن قرارك بالاستقالة من منصبك الحالي.
- تحديد آخر يوم عمل: حدد تاريخ آخر يوم عمل لك بدقة. هذا التاريخ يجب أن يحسب بناءً على فترة الإشعار في عقدك (عادة شهر أو شهرين).
- أمثلة على جملة الاستقالة:
- "أرجو قبول هذه الرسالة كإشعار رسمي باستقالتي من منصب [اذكر مسماك الوظيفي] في شركة [اسم الشركة]."
- "يؤسفني إبلاغكم بقراري تقديم الاستقالة من وظيفتي كـ [مسماك الوظيفي]."
- "أكتب إليكم اليوم لأقدم استقالتي بشكل رسمي من منصبي في الشركة."
- أمثلة على تحديد آخر يوم:
- "وسيكون آخر يوم عمل لي هو يوم [السبت]، الموافق [التاريخ]."
- "وعليه، سألتزم بفترة الإشعار التعاقدية، وسيكون يوم [التاريخ] هو آخر يوم لي في الخدمة."
5. فترة الإشعار (Notice Period)
الأهمية: الإشارة إلى التزامك بفترة الإشعار تُظهر مسؤوليتك واحترافيتك. كما تعرض استعدادك للتعاون لضمان انتقال سلس للمهام، مما يترك انطباعاً إيجابياً لدى إدارة الشركة. كيفية الكتابة:
- يمكنك دمجها مع نص الاستقالة أو ذكرها في فقرة منفصلة.
- أعرب عن استعدادك للمساعدة في تسليم المهام أو تدريب الموظف البديل.
- أمثلة:
- "وخلال فترة الإشعار الممتدة حتى [تاريخ آخر يوم]، أؤكد لكم التزامي الكامل بإتمام جميع مهامي المعلقة والمساعدة في عملية التسليم لضمان انتقال سلس للمسؤوليات."
- "يسعدني أن أتعاون معكم بشكل كامل خلال الفترة القادمة لتسهيل عملية انتقال مهامي."
6. الشكر والتقدير (Expressing Gratitude - اختياري ولكنه موصى به بشدة)
الأهمية: حتى لو كانت لديك تجارب سلبية، فإن إنهاء العلاقة المهنية بنبرة إيجابية هو أمر حكيم. التعبير عن الشكر للفرص التي أُتيحت لك يترك الباب مفتوحاً لعلاقات مهنية مستقبلية أو الحصول على توصيات جيدة. كيفية الكتابة:
- اجعلها موجزة وصادقة. يمكنك ذكر شيء محدد تعلمته أو تجربة إيجابية مررت بها.
- أمثلة:
- "أود أن أغتنم هذه الفرصة لأعبر عن خالص شكري وتقديري للدعم والفرص التي أُتيحت لي خلال فترة عملي في [اسم الشركة]."
- "أنا ممتن للغاية للخبرة التي اكتسبتها والمهارات التي طورتها هنا، وأشكركم على إتاحة هذه الفرصة لي."
- "لقد استمتعت بالعمل معكم ومع فريق العمل، وأقدر لكم ثقتكم ودعمكم المستمر."
7. الخاتمة والتوقيع (Closing and Signature)
الأهمية: الخاتمة الرسمية والتوقيع ينهيان الخطاب بشكل مهني ويؤكدان هويتك. كيفية الكتابة:
- الخاتمة: استخدم عبارة ختامية رسمية.
- الاسم: اكتب اسمك الكامل مطبوعاً.
- التوقيع: إذا كان الخطاب ورقياً، اترك مساحة فوق اسمك المطبوع لتوقع بخط يدك. في الإيميل، يكفي كتابة الاسم.
- أمثلة على الخاتمة:
- "مع خالص التقدير والاحترام،"
- "مع أطيب التمنيات،"
- "وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،"
- التوقيع النهائي:
- [توقيعك بخط اليد إذا كان ورقياً]
- [اسمك الكامل مطبوعاً]
- [مسماك الوظيفي الحالي]
- [يمكن إضافة معلومات الاتصال الشخصية - اختياري]
كيفية كتابة خطاب استقالة احترافي
- كن مباشرًا وواضحًا: ابدأ الخطاب مباشرة بذكر نيتك في الاستقالة.
- حدد آخر يوم عمل: تأكد من أن التاريخ يتوافق مع فترة الإشعار المطلوبة في عقدك لضمان أن يكون نموذج استقالة قانونيه وسليمًا.
- حافظ على الإيجابية: تجنب ذكر أي سلبيات أو شكاوى. الهدف هو إنهاء العلاقة بشكل ودي.
- اعرض المساعدة: اعرض المساعدة في تدريب بديلك أو تسليم مهامك لتسهيل الفترة الانتقالية.
- التدقيق اللغوي: قبل تقديم استقالة، تأكد من مراجعة الخطاب لغويًا وإملائيًا.
اقرأ أيضًا: حقوق الموظف في القطاع الخاص بعد الاستقالة.
الطول المناسب لكتابة خطاب استقالة محترم
يفضل أن يكون خطاب الاستقالة قصيرًا وموجزًا، ولا يتجاوز صفحة واحدة. اجعله ملخصًا موجزًا لنواياك بالاستقالة، وتقديرك للفرصة التي أتيحت لك في العمل في الشركة. لا حاجة لكتابة نص طويل يشرح سبب مغادرتك للشركة بالتفصيل.
هل يحق لصاحب العمل رفض الاستقالة؟
نعم، في بعض الحالات، يجوز لصاحب العمل رفض طلب استقالة الموظف أو تأجيل قبولها وفقًا لاحتياجات العمل وشروط العقد. تشمل هذه الحالات:
- عدم الالتزام بفترة الإشعار: يُعد عدم التزام الموظف بفترة الإشعار المنصوص عليها في عقد العمل سببًا يدفع صاحب العمل لرفض الاستقالة.
- وجود شروط خاصة في عقد العمل: يحق لصاحب العمل رفض طلب استقالة الموظف أو تأجيل الموافقة عليه لفترة معينة إذا تضمن عقد العمل شرطًا بوجوب بقاء الموظف لفترة أو عدم تقديم استقالته قبل تاريخ محدد.
في حال رفض صاحب العمل قبول استقالتك، يمكنك إرسالها عبر البريد المسجل إلى عنوان المنشأة الرسمي.
اقرأ أيضًا: قبول استقالة الموظف
الاستقالة في النظام السعودي: الحقوق والإجراءات
يترتب على إنهاء العلاقة بين العامل وصاحب العمل بموجب الاستقالة مجموعة من الحقوق التي حددها نظام العمل في السعودية للموظف، وتتمثل في الآتي:
- مكافأة نهاية الخدمة: يتعين على صاحب العمل دفع مكافأة للعامل عن مدة خدمته عند إنهاء عمله. تُحسب المكافأة على أساس راتب نصف شهر عن كل عام من الخمس سنوات الأولى، وراتب شهر كامل عن كل سنة من السنوات التالية.
- الحقوق المالية الأخرى: يجب على صاحب العمل دفع أجر العامل خلال سبعة أيام من تاريخ انتهاء العقد، وإذا طلب العامل فسخ العقد والاستقالة من العمل قبل انتهاء مدته على صاحب العمل أن يعطي العامل حقوقه خلال مدة لا تتعدى 15 يومًا.
- شهادة خبرة: من حق الموظف الحصول على شهادة خبرة توضح فترة عمله والمهام التي كان يقوم بها.
إجراءات الاستقالة:
- تقديم إشعار مسبق: يجب على الموظف تقديم إشعار مسبق لصاحب العمل وفقًا للمدة المحددة في العقد.
- كتابة الاستقالة: يفضل أن تكون الاستقالة مكتوبة، ويوضح فيها الأسباب إذا كان ذلك مطلوبًا.
اقرأ دليلًا شاملًا عن الاستقالة نظام العمل السعودي.
خطوتك الأولى نحو وظيفة أحلامك
لا تدع مسيرتك المهنية تقف عند هذا الحد. عبر منصة صبّار، تنتظرك آلاف الفرص في كبرى الشركات بالمنطقة. تصفح الوظائف التي تناسب شغفك ومهاراتك، وقدم سيرتك الذاتية بسهولة، واجعلنا نساعدك في تحقيق طموحك.
تصفح كافة الوظائف في السعودية من هنا.
خاتمة
في الختام، إن كتابة خطاب استقالة احترافي يعتمد على الوضوح والالتزام بالعناصر الأساسية. تذكر دائمًا تحديد تاريخ اليوم، اسم المستلم، وموقفك الوظيفي، مع الإشارة بوضوح إلى تاريخ آخر يوم عمل لك. هذه التفاصيل تضمن أن يكون طلبك رسميًا وقانونيًا ولا يترك مجالًا لأي التباس.
لا تدع هذه الخطوة تشكل عبئًا عليك. استفد من النماذج الجاهزة التي نقدمها، سواء كنت تفضل مرونة التعديل في ملف Word أو المظهر الرسمي الثابت لملف PDF. حمّل النموذج الأنسب لك الآن وقدم استقالتك بثقة واحترافية تترك انطباعًا إيجابيًا أخيرًا.
