الإجازة الاستثنائية والإجازة بدون راتب في نظام العمل السعودي

يحق للموظف في المملكة العربية السعودية الحصول على إجازة استثنائية بدون راتب بموجب القوانين واللوائح الواردة في نظام العمل السعودي. وهي من الإجازات التي يلجأ إليها الموظف في بعض الظروف التي تتطلب غيابه عن العمل لفترة طويلة نسبيًّا، بشرط أن تكون تلك الظروف مقنعة بالنسبة للجهة المعنية بالموافقة على الإجازات. وفيما يلي، سنتعرف على الإجازة الاستثنائية أو الإجازة بدون راتب في نظام العمل السعودي وشروطها مع عرض نموذج طلب إجازة استثنائية بالتفصيل.

ما هي الإجازة الاستثنائية بدون راتب في نظام العمل السعودي؟

بخلاف الإجازات السنوية المتعارف عليها وغيرها من الإجازات مدفوعة الأجر، قد يضطر الموظف للحصول على إجازة طويلة نسبيًّا لرعاية شخص مريض أو لدواعِ السفر أو للدراسة أو ما إلى ذلك. وفي هذه الحالة يلجأ الموظف إلى تقديم طلب إجازة استثنائية بدون راتب.

مدة الإجازة الاستثنائية بدون راتب في النظام السعودي

مدة الإجازة الاستثنائية بدون راتب في السعودية تختلف بين القطاعين العام والخاص، حيث يمكن أن تصل إلى عامين في القطاع الخاص وخمس سنوات (قابلة للتمديد لعام إضافي) للموظف الحكومي. كما تُحسب المدة ضمن العقد إذا لم تتجاوز الشهر، أما إذا زادت، فيُعلق العقد حتى نهاية الإجازة.

1. إجازة بدون راتب للقطاع الخاص

قد يحصل الموظف على إجازة استثنائية بدون راتب لمدة شهر أو أقل، وفي هذه الحالة تُحسب تلك المدة من مدة العقد ويستحق الموظف الحصول على مكافأة نهاية الخدمة عن تلك الأيام مثل أيام العمل تمامًا بعد انتهاء مدة العقد.

أما إذا زادت الإجازة بدون راتب عن شهر، فإنها تُخصَم من مدة العمل، ويتم تعليق العقد لحين انتهاء الإجازة ما لم يتفق طرفي العقد على غير ذلك. ومن ثَمَّ، إذا كان العقد مُحدد المدة، يتم تمديد العقد بنفس مدة الإجازة.

ووفقًا لما ورد في اللائحة التنفيذية للموارد البشرية، يُمكن أن تمتد الإجازة الاستثنائية لتصل إلى عامين متصلين أو متقطعين بحد أقصى خلال كل خمس سنوات عمل.

2. إجازة بدون راتب موظف حكومي

يحق للموظف الحكومي بموجب المادة 20 من قانون الإجازات المعتمدة بقرار مجلس الخدمة المدنية الحصول على إجازة بدون راتب. ووفقًا لما ورد في اللائحة، فإن مدة الإجازة بدون راتب للموظف الحكومي أقصاها خمس سنوات طوال فترة خدمته، ويُمكن تمديدها سنة إضافية لتُصبح 6 سنوات في الحالات القصوى بشرط موافقة الوزير المختص.

وقد وردت بعض التحديثات عن نظام الموارد البشرية، حدد المدة الزمنية للإجازة بدون راتب خارج المملكة بألا تتجاوز خمس سنوات لمرافقة الزوجة لزوجها أو الزوج لزوجته إذا كان أحدهما يعمل أو يدرس خارج البلاد.

أسباب طلب إجازة بدون راتب

هناك بعض الأسباب المقبولة بشكل عام لطلب إجازة بدون راتب وهي:

• الظروف الصحية التي تتطلب فترة نقاهة طويلة، وقد أنهى الموظف كل إجازاته السنوية والمرضية.
• الظروف العائلية كرعاية فرد مريض في الأسرة، أو مرافقة الزوج لزوجته أو المرأة لزوجها أو من يعولها لظروف السفر أو المرض.
• الدراسة بهدف الحصول على شهادات إضافية أو متابعة الدراسات العليا.

شروط الإجازة الاستثنائية في نظام العمل السعودي

تتمثل شروط الإجازة الاستثنائية أو الإجازة بدون راتب في المملكة العربية السعودية في الآتي:

• تقديم طلب إجازة استثنائية بدون راتب إلى الجهة المعنية بشؤون الإجازات في المنشأة، 
• يجب أن تكون مبررات الإجازة حقيقية ومقنعة.
• لا تُحتسب فترة الإجازة الاستثنائية ضمن مدة خدمة الموظف، ولا يجوز النظر في ترقيته في هذه الأثناء.
• يحق للمدير في العمل رفض الإجازة الاستثنائية في حالة عدم اقتناعه بالأسباب الواردة في طلب الإجازة.
• توثيق الإجازة بشكل  رسمي لضمان حفظ حقوق طرفي العمل.

نموذج طلب إجازة استثنائية

فيما يلي نقدم نموذج طلب إجازة استثنائية مطابق للمواصفات:

سعادة / فضيلة: _________________

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

أما بعد:

أرغب من سعادتكم السماح لي بإجازة استثنائية بدون راتب لمدة _____، ابتداءً من يوم __/ __ / __ هـ حتى يوم __ / __ / __، وذلك للأسباب الآتية: ________________________________________ ولذا فإنني بحاجة ماسة لموافقة حضراتكم على طلب الإجازة.

‍

الاسم رباعي: ____________

الوظيفة: ______________

المرتبة: _______________

الراتب: _______________

الدرجة: _______________

الإدارة: _______________

العنوان أثناء الإجازة: ________________

الهاتف: _________________

‍

التوقيع: ____________              التاريخ: __ / __ / __ هـ

‍

مع التحية لشؤون الموظفين للإفادة عن التالي:

• الإجازة مستحقة نظاميًّا، والرصيد قبل الإجازة (___) يوم.

• الإجازة غير مستحقة نظاميًّا

اسم المسؤول بقسم الإجازات: _________________

التوقيع: _____

‍

(موافقة الرئيس المباشر)

• أوافق على منحه الإجازة اعتبارًا من __ / __ / __ هـ.

• لا أوافق على منحه الإجازة.

الاسم: ________________  الوظيفة: _____________  التوقيع: ______

‍

(اعتماد صاحب الصلاحية)

الاسم: ______________ الوظيفة: ______________ التوقيع: _______

طريقة رفع إجازة استثنائية بدون راتب في نظام فارس

نظام فارس هو نظام يقدم مجموعة رائعة من الخدمات للمعلمين والمعلمات والإداريين في المنظومة التعليمية بالمملكة العربية السعودية. ويُعد تقديم طلب إجازة بدون راتب عبر الإنترنت أحد أهم تلك الخدمات. وفيما يلي نتعرف على طريقة رفع إجازة استثنائية في نظام فارس بالتفصيل:

• الدخول إلى الموقع الإلكتروني الخاص بنظام فارس وتسجيل الدخول.
• الضغط على "طلبات إجازة" من القائمة الرئيسية.
• الضغط على "طلب إجازة".
• الضغط على "الأرصدة" للتأكد من رصيد الإجازات.
• الضغط على "الإجازة الاستثنائية" لتحديد نوع الإجازة.
• إرفاق جميع الموافقات ذات الصلة.
• إرسال طلب الإجازة الاستثنائية لمراجعته بعد الموافقة على الشروط.

طور مسارك المهني وتقلد وظيفتك الجديدة مع صبار

أنت دائمًا بحاجة إلى خوض تجارب جديدة والبحث عن الوظائف التي تطور بها مسارك المهني وتعزز معها خبراتك الوظيفية. ومع منصة صبار، المنصة الرائدة في عالم التوظيف بالمملكة العربية السعودية، أنت في المكان الصحيح؛ إذ تضم منصة صبار مجموعة رائعة من الشركات التي تبحث عن موظفين في مختلف المجالات.

والجدير بالذكر أن منصة صبار لا تضعك على مقربة من وظيفة أحلامك فحسب، بل إنها تضمن لك إتمام عملية التوظيف بشكل سريع وموثوق مع الحفاظ على حقوقك كموظف وحقوق جهة العمل أيضًا. وهو ما يجعلها خيارًا مثاليًّا للباحثين عن وظائف وكذلك للباحثين عن موظفين أكفاء.

الخاتمة

الإجازة الاستثنائية أو الإجازة بدون راتب في نظام العمل السعودي هي إحدى أنواع الإجازات المعترف بها في المملكة العربية السعودية. وهي إجازة غير مدفوعة الأجر، يحصل عليها الموظف بعد تقديم طلب إلى الجهة المختصة بالموافقة على الإجازات في مقر عمله. ويتوجب على الموظف أن يذكر في طلبه المبررات والأسباب التي تجعله مستحقًّا لهذه الإجازة.

ووفقًا لما ورد في اللائحة التنفيذية للموارد البشرية، يُمكن أن تمتد الإجازة الاستثنائية لتصل إلى عامين متصلين أو متقطعين بحد أقصى خلال كل خمس سنوات عمل في القطاع الخاص. أما بالنسبة للمرأة التي ترغب في مرافقة زوجها أو من يعولها خارج البلاد، فيحق لها الحصول على إجازة استثنائية تصل إلى خمس سنوات متصلة أو متقطعة خلال مدة خدمتها الوظيفية بالكامل وفقًا لآخر التحديثات الواردة عن قانون الموارد البشرية.

وكذلك فإن أقصى مدة للإجازة بدون راتب للموظف الحكومي هي خمس سنوات، قد تزيد إلى ست سنوات في حالات الضرورة القصوى وبموافقة الوزير المختص.

وتجدر الإشارة إلى ما يقدمه نظام فارس للقائمين على العملية التعليمية والإداريين في منظومة التعليم من خدمات رائعة، من بينها إمكانية تقديم طلب الإجازة الاستثنائية بخطوات سهلة تم ذكرها بالتفصيل في مقالنا.