شروط تسجيل موظف سعودي في التأمينات وكيفية التحقق

في السعودية، تسجل المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية الموظفين الجدد في نظام التأمينات خلال الشهر الأول من عملهم، مع خصم 9% من راتبهم ومنح نفس النسبة للتأمين. يجب على صاحب العمل التأكد من تقديم عقد العمل وتسجيل الموظف بنهاية الشهر، مع التحقق من أن الحد الأدنى للاشتراك هو 1500 ريال. يمكن التحقق من التسجيل عبر الموقع الإلكتروني للتأمينات، حيث يتم إدخال رقم الهوية الوطنية ورمز التحقق للتأكد من الحالة الوظيفية للموظف.

تُعد المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بالمملكة العربية السعودية، هي الجهة الرسمية المنوط بها تنفيذ أحكام قانون الضمان الاجتماعي ومراقبة تطبيق التأمين الإلزامي، وسداد أصحاب الأعمال الاشتراكات وحصول المشتركين المستحقين أو أفراد أسرهم على مستحقاتهم التي أقرها القانون، ولقد بينت المؤسسة أحكام تسجيل الموظف السعودي في نظام التأمينات، حتى يتسنى لكل موظف معرفة حقوقه فيما يخص نظام الاشتراك في التأمينات، لذلك نوضح في هذا المقال ما معنى تسجيل موظف سعودي في التأمينات وأهمية ذلك وشروط وخطوات التسجيل، وكيفية التحقق من الموظف السعودي في التأمينات.

مفهوم تسجيل موظف سعودي في التأمينات:

المقصود بتسجيل الموظف السعودي في نظام التأمينات الاجتماعية هو إخضاعه لهذا النظام سواء بصفة إلزامية أو اختيارية، إذ يتعين على صاحب العمل تسجيل الموظفين الجدد لديه خلال مهلة التسجيل والتي تنتهي بنهاية الشهر الذي التحق فيه الموظف بالعمل.

وبمجرد تسجيل صاحب العمل الموظف السعودي في نظام التأمينات الاجتماعية، يتم خصم 9% من راتب الموظف ومن بدل السكن والعمولات الشهرية التي يحصل عليها، مع إلزام صاحب العمل بسداد نسبة 9% من الراتب لنظام التأمينات، ثم يتم صرف النسبة بالكامل وهي 18% في حالات العجز أو التقاعد أو الوفاة.

ويُطبق نظام التأمينات الاجتماعية بالمملكة العربية السعودية بصفة إلزامية على جميع الموظفين السعوديين الذين يعملون بمؤسسات داخل المملكة مقابل أجر وتربطهم بها علاقات تعاقدية، والموظفين في الأجهزة الحكومية والمؤسسات العامة ممن لا ينطبق عليهم نظام التقاعد المدني أو العسكري، وكذلك الموظفين السعوديين العاملين خارج المملكة لحساب مؤسسة يقع مقرها الرئيسي داخل المملكة.

أهمية تسجيل موظف سعودي في التأمينات: 

يُعد نظام التأمينات الاجتماعية من الأنظمة التي أرستها الحكومة السعودية من أجل توفير حياة كريمة للمواطنين السعوديين ومساعدتهم على مواجهة صعوبات الحياة في مختلف المواقف، وقد جاءت أهداف تسجيل الموظف السعودي في التأمينات على النحو التالي:

• ضمان حصول الموظف السعودي على معاش في حال التقاعد أو العجز أو الوفاة، ليكون مصدرًا للدخل له بعد انتهاء علاقته بالعمل.
• تعزيز الأمان الوظيفي للموظف، إذ أن تسجيله في التأمينات الاجتماعية يضمن له حصوله على تأمين صحي وتأمين ضد مخاطر العمل.
• تقليل الأعباء المالية الواقعة على عاتق الموظف فيما يخص تكلفة رعايته الصحية.
• إلزام أصحاب الأعمال بسداد النسبة المُقررة من راتب الموظف للتأمينات لحماية حقوقه.
• توفير الدخل للمتعطلين عن العمل بصورة مؤقتة من خلال نظام ساند.

شروط تسجيل موظف سعودي في التأمينات:

أوضحت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية الشروط الواجب توافرها من أجل تسجيل صاحب العمل موظف سعودي لديه في نظام التأمينات، وقد جاءت تلك الشروط على النحو التالي:

• تقديم عقد العمل المُبرم بين صاحب العمل والموظف السعودي.
• أن يتم تسجيل الموظف السعودي في نهاية الشهر الذي التحق فيه بالعمل كحد أقصى.
• أن يكون الحد الأدنى للاشتراك في فرع المعاشات 1500 ريال، والحد الأقصى للاشتراك 4500 ريال.
• ألا يكون الموظف المُراد تسجيله من الفئات المستثناة من الخضوع لأحكام النظام.
• لا بد من حصول صاحب العمل على موافقة الموظف السعودي بتسجيله في نظام التأمينات الاجتماعية.

اضافة موظف سعودي في التامينات:

يتولى صاحب العمل مهمة تسجيل الموظف السعودي في التأمينات الاجتماعية، إذ يتعين عليه تقديم طلب التسجيل في نظام التأمينات، من خلال القيام بعدة خطوات تشمل ما يلي:

• تسجيل الدخول على حساب ملف المنشأة بموقع التأمينات الاجتماعية.
• يتم الضغط على أيقونة "مشترك" ثم الضغط على "تسجيل المشترك".
• ستظهر فئات المشتركين، يتم الضغط على "سعودي".
• يتم إدخال البيانات المطلوبة الخاصة بالموظف وهي رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد، ثم الضغط على "تحقق".
• في الصفحة التالية يتم إدخال البيانات الشخصية وهي المؤهل العلمي والتخصص وبيانات الاتصال.
• بعد ذلك يتم إدخال بيانات مدة الاشتراك وهي تاريخ الالتحاق بالعمل والرقم الوظيفي ونوع العمل، ثم إدخال بيانات المهن والأجور وهي الأجر الأساسي والبدلات والعمولات الشهرية.
• يتم الإقرار بالموافقة على البنود السابقة، ثم الضغط على "حفظ ومتابعة".
• بعد ذلك يتم إدخال بيانات العقد، ثم الضغط على "حفظ ومتابعة"، ثم الضغط على "تقديم".
• سيتلقى الموظف المُراد تسجيله رسالة نصية على هاتفه الجوال تحتوي على رابط يقوم بالنقر عليه من أجل قراءة العقد والموافقة عليه حتى يتم تسجيله.

اقرأ أيضًا: أساليب وطرق استبعاد موظف سعودي ونقله في التأمينات وإنهاء عقده

كيفية التحقق من موظف سعودي:

أتاحت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لأصحاب العمل والموظفين السعوديين إمكانية الاستعلام موقف الموظف من الاشتراك في نظام التأمينات الاجتماعية، ويمكن التحقق من موظف سعودي في التامينات من خلال القيام بما يلي:

• الدخول على موقع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ثم الضغط على "خدمات" واختيار "خدمات الأفراد" ثم اختيار "التحقق من الحالة الوظيفية".
• يتم إدخال رقم الهوية الوطنية الخاص بالموظف المُراد الاستعلام عن حالته، ثم الضغط على "متابعة".
• ثم يتم إدخال رمز التحقق المُرسل على الهاتف المُسجل في أبشر، ثم الضغط على "متابعة".
• في الصفحة التالية ستظهر بيانات الحالة الوظيفية وما إذا كان الموظف مشتركًا في نظام التأمينات الاجتماعية.

تصفح أفضل الوظائف والموظفيين السعوديين.

احصل على خدمات توظيف ممتازة مع صبّار

مع منصة صبّار الرائدة في مجال التوظيف بالمملكة العربية السعودية، يمكنك تعيين أفضل الموظفين وأكثرهم كفاءة في مختلف المجالات.

يمكنك كصاحب عمل الاعتماد على صبّار في تلبية احتياجاتك من الموظفين الموهوبين ذوي المؤهلات والخبرات المختلفة، القادرين على العمل الفوري بنظام الدوام الكامل أو الجزئي، من مقر العمل أو عن بُعد.

ولا يتطلب الأمر منك سوى توضيح متطلباتك من الموظفين، وفي غضون ساعات قليلة ستقدم لك المنصة قائمة بأفضل المرشحين المطابقين لمعايير عملك، يمكنك التواصل معهم مباشرة من خلال المنصة أو عبر بيانات الاتصال الموضحة في السير الذاتية.

الخاتمة:

يجب على صاحب العمل تسجيل الموظف الجديد بنهاية الشهر الذي بدأ فيه العمل، مع خصم 9% من راتب الموظف وبدلاته، وسداد نفس النسبة من صاحب العمل لنظام التأمينات. يُطبق هذا النظام على جميع الموظفين السعوديين في المؤسسات الحكومية والخاصة وأيضاً على العاملين خارج المملكة لصالح مؤسسات سعودية.

‍

تشمل شروط تسجيل الموظف تقديم عقد العمل، تسجيله في نهاية الشهر الذي التحق فيه، والتأكد من أن الحد الأدنى للاشتراك هو 1500 ريال والحد الأقصى 4500 ريال. يجب أيضاً أن يكون الموظف ضمن الفئات غير المستثناة من النظام، ويجب الحصول على موافقته. يمكن التحقق من تسجيل الموظف من خلال موقع التأمينات الاجتماعية بإدخال رقم الهوية الوطنية وتأكيد الحالة الوظيفية عبر رمز التحقق المرسل.

‍