وصف وظيفي
مهام مدير موارد بشرية HR Manager ومهام الـ HR
مدير الموارد البشرية يعتبر من الأدوار القيادية المهمة داخل أي منشأة، لأنه المسؤول الأول عن إدارة رأس المال البشري وتنظيمه بالشكل اللي يخدم أهداف الشركة. دوره ما يقتصر على التوظيف فقط، بل يشمل بناء بيئة عمل صحية، تحفيز الموظفين، ورفع مستوى الأداء العام. مدير الموارد البشرية يكون حلقة الوصل بين الإدارة العليا والموظفين، ويضمن تحقيق التوازن بين متطلبات العمل واحتياجات الفريق.
مهام مهندس مدني Civil Engineer
المهندس المدني هو الشخص المسؤول عن تخطيط وتصميم وتنفيذ والإشراف على مشاريع البنية التحتية والإنشاءات، مع ضمان السلامة والجودة والاستدامة، من خلال تنفيذ مجموعة من المهام، تشمل ما يلي: التخطيط للمشاريع، التصميم الهندسي، الإشراف على عمليات البناء، إدارة المشاريع، مراقبة الجودة وضمان السلامة، الصيانة وإعادة التأهيل، البحث والتطوير، التواصل مع أصحاب المصلحة، التوثيق وإعداد التقارير، الامتثال التنظيمي، إجراء الفحص النهائي.
مهام قسم الأرشيف في المستشفى Archive Department in a Hospital
يُعد قسم الأرشيف من الأقسام المهمة التي تضمن كفاءة العمل داخل المستشفى واستمراريته وفق المعايير المهنية والقانونية المعتمدة، فمن خلاله يتم تنفيذ مجموعة من المهام تشمل: تنظيم وحفظ الملفات الطبية، ضمان دقة البيانات وسلامتها ، الحفاظ على سرية المعلومات الطبية، تسليم واسترجاع الملفات الطبية، إعداد سجلات الدخول والخروج، تحليل البيانات الطبية، إعداد التقارير، ضمان الامتثال للوائح، متابعة مدة حفظ الملفات وإتلافها.
مهام قسم التوظيف Recruitment Department
يُعد قسم التوظيف من الأقسام الحيوية بالمؤسسات، ويعني بالإشراف على جميع العمليات المتعلقة بتوظيف واختيار الموظفين من خلال تنفيذ عدة مهام تشمل: تحديد احتياجات التوظيف، صياغة الوصف الوظيفي، البحث عن المواهب، الفرز والاختيار، إجراء المقابلات، التقييم وعرض التوظيف، إعداد عقود العمل، تهيئة الموظف الجديد، تحليل وتحسين عمليات التوظيف، ضمان الامتثال للقوانين.
مهام قسم الشؤون الإدارية Administrative Department
يُعد قسم الشؤون الإدارية من الركائز الأساسية في أي مؤسسة، إذ يتولى تنظيم الأعمال الإدارية وتقديم الدعم التشغيلي الذي يضمن استمرارية العمل بكفاءة، من خلال تنفيذ عدة مهام تشمل: إدارة المكتب، إدارة المراسلات، إدارة البيانات وحفظ السجلات، التعامل مع الجدولة والخدمات اللوجستية، تنسيق الاجتماعات وتدوين محاضرها، إدارة المرافق والأصول، دعم الموارد البشرية، دعم الإدارة المالية، تسهيل استخدام التكنولوجيا والأنظمة، إدارة الأزمات، إعداد تقارير العمل، تنفيذ السياسات والامتثال.
مهام قسم الحركة والنقل Movement and Transportation Department
يُعد قسم الحركة والنقل من الأقسام التشغيلية الحيوية في المؤسسات، وتتمثل مهامه في تنظيم وإدارة جميع أعمال النقل والتنقل، من خلال تنفيذ مجموعة من الوظائف تشمل: تخطيط وتنظيم الحركة، إدارة أسطول المركبات، إدارة الموظفين والسائقين، جدولة تحركات المركبات، إدارة صيانة المركبات، تطوير سياسات النقل، إدارة ميزانية النقل، حفظ السجلات، إعداد تقارير دورية، ضمان الامتثال القانوني.
مهام قسم الخزينة في الشركات Treasury Department
يؤدي قسم الخزينة في الشركات مجموعة من المهام التي تهدف إلى ضمان توفر الأموال في الوقت المناسب، وإدارة المخاطر المالية، وتعظيم كفاءة استخدام الموارد النقدية، تشمل تلك المهام: إدارة السيولة النقدية، إدارة الاستثمار، إدارة رأس المال، إدارة الديون، إدارة المدفوعات والتحصيل، إدارة الحسابات البنكية، تقليل المخاطر المالية، تعزيز الكفاءة وخفض التكاليف، إعداد التقارير المالية، تحقيق الامتثال التنظيمي.
مهام قسم الرواتب والأجور Payroll Department
هناك العديد من الأدوار والمسؤوليات التي يتولى قسم الرواتب والأجور تنفيذها فيما يخص عملية صرف رواتب الموظفين، تشمل تلك الأدوار: إدارة بيانات الموظفين، تحديث بيانات الموظفين، إعداد وحساب الرواتب والأجور، صرف الرواتب، إعداد وتوزيع كشوف الرواتب، التعامل مع استفسارات الموظفين، ضمان الامتثال للوائح القانونية، إصدار التقارير المالية، إدارة سجلات الرواتب، معالجة نهاية العام.
مهام قسم الصادر والوارد Incoming and Outgoing Department
يُعد قسم الصادر والوارد هو المسؤول عن إدارة حركة المراسلات داخل المؤسسة، وتنظيمها وضمان وصولها وحفظها بطريقة دقيقة ومنظمة، من خلال تنفيذ مجموعة من المهام، تشمل ما يلي: استقبال المراسلات الواردة، تصنيف وتسجيل المراسلات الواردة، توزيع البريد الوارد، إعداد المراسلات الصادرة، تسجيل البريد الصادر، متابعة المراسلات الصادرة، حفظ السجلات.
مهام الإشراف التربوي Educational Supervision
يُعد الإشراف التربوي من أهم الأنشطة التنظيمية والتوجيهية داخل المدارس لضمان جودة العملية التعليمية وتطوير أداء المعلمين، فمن خلاله يتم تنفيذ مجموعة من المهام تشمل: تنسيق المعلمين والموارد، تحسين العملية التعليمية، مساعدة المعلمين، تشجيع التواصل والتعاون، الحفاظ على معايير التدريس، تقييم الأداء، تقديم الإرشاد المهني، التواصل والتنسيق، معالجة المشكلات، ملاحظات الفصول الدراسية.
مهام الأخصائي النفسي Psychologist
الأخصائي النفسي هو المتخصص الذي يساعد الأفراد على التعامل مع الصعوبات والمشكلات النفسية والاجتماعية التي يواجهونها لتعزيز صحتهم النفسية، وعلى الرغم من اختلاف مهام الأخصائي النفسي حسب التخصص، إلا أن هناك عدة مهام عامة مشتركة تشمل: مقابلة المرضى، التحليل والتشخيص، تطوير خطط العلاج، توثيق تقدم المرضى، التنبؤ بالسلوك المستقبلي للمرضى، إجراء البحوث، التعاون مع مقدمي الخدمات الأخرى، دعم الأسر والعلاقات الاجتماعية، الإشراف على المتدربين.
مهام وكيلة شؤون الطالبات Vice Principal for Student Affairs
وكيلة شؤون الطالبات هي المسؤولة في المدرسة أو المؤسسة التعليمية المكلفة بإدارة جميع الأمور المتعلقة بالطلاب، إذ تتعدد مهامها لتشمل: إدارة شؤون التسجيل والحضور، تقديم الدعم للطالبات، متابعة أعمال شؤون الطالبات، الإشراف على الأنشطة الطلابية، تنظيم السجلات والملفات الطلابية، متابعة السلوك والانضباط، التواصل مع أولياء الأمور، وإعداد التقارير والإحصاءات.
