وصف وظيفي
مهام مدير التسويق- ومهام إدارة التسويق (Marketing Manager)
مدير التسويق يُعد القلب النابض لأي قسم تسويقي داخل المؤسسة، حيث يجمع بين القدرة على التخطيط الاستراتيجي والمهارات الإبداعية لتنفيذ الحملات التسويقية بنجاح. دوره لا يقتصر على مجرد الترويج للمنتجات أو الخدمات، بل يشمل فهم السوق والمنافسين والعملاء لضمان توجيه الجهود التسويقية بشكل فعّال.
مهام مدير الإمداد والتموين ومهام إدارة الإمداد والتموين Supply Chain Manager
يمثل مدير الإمداد والتموين (Supply Chain Manager) عنصرًا محوريًا في ضمان استمرارية العمليات التشغيلية داخل أي مؤسسة، إذ تقع على عاتقه مسؤولية التخطيط الدقيق لتدفق المواد والمنتجات من مصادرها المختلفة وحتى وصولها إلى الجهة المستفيدة النهائية. ولا تقتصر هذه الوظيفة على تنفيذ المهام التشغيلية فحسب، بل تمتد لتشمل أدوارًا استراتيجية تؤثر بشكل مباشر في التكاليف والجودة ورضا العملاء.
General Accountant مهام المحاسب العام
يتولى المحاسب العام في مختلف المؤسسات مجموعة من الأدوار والمسؤوليات تشمل: مسك الدفاتر اليومية، تسوية حسابات دفتر الأستاذ العام، تسوية الحسابات، إعداد القوائم المالية، معالجة كشوف الرواتب، إجراء التحليل والتنبؤ المالي، الإشراف على الامتثال الضريبي، التدقيق الداخلي، إعداد التقارير الداخلية، إدارة النقد والتدفق النقدي.
مهام المحاسب الأول Senior Accountant
المحاسب الأول هو أحد الأشخاص الذين يلعبون دورًا حاسمًا في العمليات المالية للمؤسسة، ويتميز دوره بأنه يجمع بين العمل اليومي في الحسابات وبين الرقابة والتحليل المالي الاستراتيجي، وتتعدد مهامه ما بين تسجيل المعاملات المالية، إعداد القوائم المالية، تسوية الحسابات، إدارة الميزانيات، إجراء عمليات التدقيق، إدارة الحسابات الدائنة والمدينة، التخطيط والتحليل المالي، الإشراف على المحاسبين، ضمان الامتثال القانوني.
مهام التدقيق الداخلي Internal Audit
يُعد قسم التدقيق الداخلي من الأقسام المستقلة داخل المؤسسات، إذ يعمل على تقييم وتحسين فعالية نظم الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر والحوكمة، وتقديم استشارات تحسّن من عمليات المؤسسة وتضيف قيمة حقيقية إليها،
مهام المراجع الخارجي External Auditors
المراجع الخارجي هو شخص تتعاقد معه المؤسسات من الخارج لتقديم تقييم موضوعي ومستقل لبياناتها المالية، وعملياتها، لضمان الالتزام بالسياسات واللوائح القانونية، إذ يقوم بالعديد من المهام تشمل تقييم دقة البيانات المالية، التحقق من شمولية البيانات، تقييم الضوابط الداخلية، تحديد المخاطر المالية والتشغيلية، إلى جانب دوره في تحقيق الامتثال للمعايير التنظيمية، وقيامه بتسجيل نتائج التدقيق.
مهام محصل ديون Debt Collector
يلعب محصل الديون دورًا بالغ الأهمية في الحفاظ على الاستقرار المالي للمؤسسات وسيولتها المالية، من خلال استرداد الأموال من المدينين الذين لديهم حسابات متأخرة، أو قروض غير مدفوعة، أو ديون أخرى، فهو الشخص المنوط به متابعة المستحقات، والتحقق من الديون، والتواصل مع المدينين، وإرسال تذكيرات وإشعارات الدفع
Procurement Officer مهام المشتريات
يُعد مسؤول المشتريات من أهم عناصر سلسلة التوريد بالمؤسسات، فهو المسؤول عن إدارة الموردين، وشراء السلع والخدمات، والتحكم في التكاليف، والإشراف على قسم المشتريات، وتنسيق المخزون واللوجستيات، فضلًا عن دوره في حفظ السجلات، وتحليل السوق والتخطيط الاستراتيجي، وإدارة مخاطر المشتريات.
Payroll Specialist مهام أخصائي الرواتب
يقوم أخصائي الرواتب في جميع المؤسسات بالعديد من المسؤوليات الوظيفية التي تضمن إدارة الرواتب بدقة، تشمل جمع بيانات الرواتب، حساب رواتب الموظفين، إدارة بيانات الموظفين، صرف الرواتب، تحقيق الامتثال التنظيمي، الحفاظ على السجلات، التعامل مع استفسارات الرواتب، إعداد تقارير الرواتب، التنسيق مع الموارد البشرية، المشاركة في مشاريع تحسين الرواتب.
Document Controller مهام مراقب المستندات
هناك العديد من المهام التي يقوم مراقب المستندات بأدائها، أبرزها إدارة الوثائق، وتطبيق إجراءات التحكم في الوثائق، وضمان الامتثال مع معايير الجودة، وإدارة أمان الوثائق، والتواصل مع أصحاب المصلحة، واختيار نظام إدارة الوثائق الإلكترونية، والتدقيق وإعداد التقارير.
مهام المحاسبة - Accounting مهام وظيفة المحاسب
مهام قسم المحاسبة في المؤسسات عديدة ومتنوعة، إذ يتولى القسم مسؤولية مسك الدفاتر اليومية، وإعداد التقارير المالية، والتدقيق والمراجعة، وإعداد الميزانيات والتنبؤ المالي، وتقديم الإقرارات الضريبية، وتسوية حسابات البنوك، فضلًا عن التحليل المالي، والتخطيط الضريبي، وإدارة المخاطر المالية، ومعالجة الرواتب، وإدارة النقد والتدفق النقدي، ومراجعة بيانات المخزون.
Account Payable مهام الحسابات الدائنة
يتولى قسم الحسابات الدائنة بالمؤسسات العديد من المهام تشمل معالجة مدفوعات العملاء، معالجة الفواتير، تسجيل الفواتير في النظام المحاسبي، تنفيذ المدفوعات، حفظ السجلات المالية وإعداد التقارير، بناء العلاقات مع الموردين، تسوية كشوفات الحساب البنكي، مراقبة الميزانية، دعم التنبؤ بالتدفق النقدي، الامتثال لسياسات التدقيق، وإدارة النقد.
