وصف وظيفي
مهام مدير الأملاك والأصول - Property & Asset Management
تُعد مهام مدير الأملاك والأصول انعكاسًا للدور الحيوي الذي يقوم به هذا المختص في الحفاظ على قيمة الأصول وتعزيز أدائها التشغيلي والمالي. فهو المسؤول الأول عن متابعة العمليات اليومية والتأكد من سيرها بسلاسة، إلى جانب وضع الخطط الاستراتيجية التي ترفع من جودة ونمو الأصول على المدى الطويل.
مهام رواد الفصول والصف Class Monitors
رواد الفصول هم المعلمون المسؤولين عن مجموعة محددة من الطلبة داخل المدرسة، إذ يشرف رائد الفصل على الطلبة داخل الفصل الدراسي خلال الحصص الدراسية أو فترات الراحة أو الفترات الخاصة، ويتولى عدة مهام أبرزها: تسجيل الحضور والغياب، الحفاظ على النظام في الفصل، إدارة السلوك في الفصل، مساعدة المعلمين، تمثيل الفصل، دعم سير العملية التعليمية، التعامل مع الحالات الطارئة، التواصل مع أولياء الأمور.
مهام المرشدة الطلابية School Counselor
المرشدة الطلابية هي المختصة التي تقدم للطلبة في مختلف المراحل التعليمية أشكال متنوعة من الدعم طوال رحلتهم الدراسية لضمان تحقيق أقصى إمكاناتهم، إذ تشمل مهامها: تقديم الإرشاد للطلبة، تقديم الدعم الأكاديمي، تعزيز استعداد الطلبة للكليات، تقديم الإرشاد المهني، دعم الصحة النفسية، التدخل في الأزمات، التواصل مع المعلمين وأولياء الأمور، إحالة الطلبة إلى جهات خارجية،
مهام الإشراف التربوي Educational Supervision
يُعد الإشراف التربوي من أهم الأنشطة التنظيمية والتوجيهية داخل المدارس لضمان جودة العملية التعليمية وتطوير أداء المعلمين، فمن خلاله يتم تنفيذ مجموعة من المهام تشمل: تنسيق المعلمين والموارد، تحسين العملية التعليمية، مساعدة المعلمين، تشجيع التواصل والتعاون، الحفاظ على معايير التدريس، تقييم الأداء، تقديم الإرشاد المهني، التواصل والتنسيق، معالجة المشكلات، ملاحظات الفصول الدراسية.
مهام الأخصائي النفسي Psychologist
الأخصائي النفسي هو المتخصص الذي يساعد الأفراد على التعامل مع الصعوبات والمشكلات النفسية والاجتماعية التي يواجهونها لتعزيز صحتهم النفسية، وعلى الرغم من اختلاف مهام الأخصائي النفسي حسب التخصص، إلا أن هناك عدة مهام عامة مشتركة تشمل: مقابلة المرضى، التحليل والتشخيص، تطوير خطط العلاج، توثيق تقدم المرضى، التنبؤ بالسلوك المستقبلي للمرضى، إجراء البحوث، التعاون مع مقدمي الخدمات الأخرى، دعم الأسر والعلاقات الاجتماعية، الإشراف على المتدربين.
مهام قسم الخدمات الإدارية Administrative Services Department
قسم الخدمات الإدارية هو حلقة الوصل بين الإدارة العليا وبقية الوحدات التنظيمية بالمؤسسة، ومن خلال أدواره فهو يساعد المؤسسة على إدارة عملياتها اليومية، تشمل تلك الأدوار: تنظيم وإدارة المستندات، جدولة أنشطة المكتب، تخطيط الاجتماعات، إدارة الاتصالات والاستقبال، إدارة مستلزمات المكاتب، إدارة المرافق والخدمات العامة، إدارة العلاقات العامة، صياغة العقود، إدارة الاتصالات المكتوبة، دعم الموارد البشرية، التعامل مع الإدارة المالية، إجراء البحوث، إدارة قواعد البيانات، ضمان الامتثال.
مهام قسم المتابعة والتقييم Monitoring and Evaluation Department
يُعد قسم المتابعة والتقييم بمثابة حلقة الوصل بين التخطيط والتنفيذ واتخاذ القرار، ومن خلال دوره فهو يساهم في تعزيز الشفافية والمساءلة، وتحسين جودة الأداء خلال مراحل تنفيذ المشاريع، وتشمل وظائفه: تحليل الاحتياجات، التخطيط والتصميم، رسم خريطة أصحاب المصلحة، وضع إطار للرصد والتقييم، وضع مؤشرات أداء رئيسية، تحديد المعالم الرئيسية والتخطيط والجدولة، تصميم الأدوات واختيار الوسائل، مراجعة خطة عمل المتابعة والتقييم، جمع البيانات وتحليلها، إعداد التقارير.
مهام إدارة المخاطر - دليل مهام مدير المخاطر Risk Management
مدير إدارة المخاطر له دور كبير وحيوي في أي مؤسسة لأنه يضمن حماية الشركة من المخاطر المحتملة اللي ممكن تؤثر على أعمالها أو سمعتها. وجود مدير محترف يقدر يتنبأ بالمخاطر ويخطط لها مسبقًا يقلل من الخسائر ويضمن استمرارية العمل بأمان وكفاءة.
مهام إدارة الطوارئ والأزمات Emergency and Crisis Manager
مدير الطوارئ والأزمات له دور كبير وحيوي في أي مؤسسة، لأنه يضمن إن الشركة أو المنشأة تكون مستعدة لأي طارئ أو أزمة ممكن تواجهها. وجود مدير محترف يقدر يتنبأ بالمخاطر ويخطط لها مسبقًا يقلل من الأضرار ويضمن استمرارية العمل بأمان وكفاءة.
مهام مدير الحقوق العامة - Public Rights Manager
يلعب مدير الحقوق العامة دورًا استراتيجيًا وحيويًا في أي مؤسسة، حيث يتولى مسؤولية حماية حقوق المؤسسة وضمان الامتثال الكامل للقوانين واللوائح المحلية والدولية. يبدأ عمل المدير بفهم شامل للالتزامات القانونية والاجتماعية للمؤسسة، وتحليل تأثير القرارات والسياسات على الجمهور والمجتمع بشكل عام.
مهام مدير إدارة الجودة (Quality Manager)
يلعب مدير إدارة الجودة دورًا محوريًا في ضمان التزام المؤسسة بأعلى معايير الجودة في جميع عملياتها ومنتجاتها وخدماتها. هذا الدور لا يقتصر على اكتشاف الأخطاء أو معالجة المشكلات، بل يركز بشكل أساسي على الوقاية منها وبناء أنظمة عمل مستدامة قائمة على التحسين المستمر.
مهام مدير إدارة التغيير (Change Manager)
يلعب مدير إدارة التغيير دورًا أساسيًا في تمكين المؤسسات من التكيف مع التحولات المختلفة بكفاءة وفعالية. هذا الدور يتطلب الجمع بين المهارات الاستراتيجية والتنفيذية لضمان أن أي تغييرات داخلية أو خارجية تُطبق بسلاسة دون التأثير سلبًا على سير العمل أو على الموظفين.
