Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة البن بالباحة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الباحة. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. سيقوم المساعد الإداري بتقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية، مع التركيز على تنظيم المراسلات والاجتماعات وإنجاز المهام المكتبية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية بكفاءة.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل اليومي.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات وطباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والعناية بها بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة التعليمات الإدارية وتنفيذها بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والورقي بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الطباعة ومعالجة النصوص.
• القدرة على تنظيم الملفات والمعاملات بشكل منهجي.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل في مدينة الباحة، ضمن بيئة عمل منظمة وداعمة تهدف إلى تحقيق الكفاءة في العمليات الإدارية.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.