Administrative Assistant

مساعد إداري في شركة البواني

تبحث شركة البواني عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة، مما يجعله فرصة مناسبة للمرشحين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

نبذة عن الدور

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل. كما يشمل الدور تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر، مما يساهم في دعم الكفاءة التشغيلية للوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد.
• إتقان إنجاز الأعمال الإدارية والطباعة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل قوية للتعامل مع الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• القدرة على تنظيم الملفات والمعاملات بشكل منهجي.
• مهارات تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.
• الالتزام بالتعليمات والتوجيهات الإدارية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل في مقر شركة البواني بالرياض، ضمن فريق يدعم العمليات الإدارية اليومية. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل منظمة وداعمة تتيح للموظفين النمو والتطور المهني.