كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث فرع شركة تشاينا ناشيونال كيميكال انجنيرنج ثيرد كونستركشن كمباني عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يركز هذا الدور بدوام كامل على متابعة المعاملات الإدارية والحكومية المتعلقة بالمشروع والعاملين، وضمان إنجاز الإجراءات بكفاءة وفي الوقت المحدد.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمتطلبات اللازمة لإصدار وتجديد بطاقات تعريف العاملين وتصاريح الدخول إلى مواقع المشاريع.
• التنسيق مع إدارة المشروع والعميل والجهات المختصة لاستكمال الإجراءات والمعاملات المطلوبة بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات المعتمدة.
• إعداد وتحديث واستكمال النماذج والمستندات المتعلقة بالعاملين وتصاريح الدخول إلى مواقع العمل.
• متابعة صلاحية البطاقات والتصاريح واتخاذ الإجراءات اللازمة لتجديدها في المواعيد المحددة.
• التنسيق والتواصل مع الجهات الحكومية والمؤسسات والهيئات الأخرى ذات العلاقة بالمشروع.
• تقديم الوثائق والمستندات والمعلومات المطلوبة، ومتابعة المعاملات والإجراءات اللازمة وفقاً للأنظمة والتعليمات المعتمدة.
• حفظ الوثائق والسجلات وتنظيمها وتحديثها.
• متابعة معاملات العاملين بالتنسيق مع الأقسام المعنية وممثلي العميل.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على توفير المستندات والمعلومات المطلوبة لضمان إنجاز المعاملات والإجراءات بكفاءة.

المهارات المطلوبة

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة في التواصل الشفهي والمراسلات الرسمية.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوثائق والسجلات.
• مهارات تواصل ممتازة للتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الجبيل، المنطقة الشرقية، ويكون العمل بدوام كامل ضمن فريق متخصص يهدف إلى دعم العمليات الإدارية والحكومية للمشاريع.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.