كاتب موارد بشرية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة حلول العناية لإدارة المرافق عن توفر وظيفة كاتب موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم عمليات الموارد البشرية من خلال إدارة سجلات الموظفين وتحديثها، بالإضافة إلى إعداد التقارير المتعلقة بالتوظيف ورفعها إلى المختصين.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الرئيسي لكاتب الموارد البشرية في ضمان دقة واكتمال بيانات الموظفين وسجلاتهم، وتقديم الدعم الإداري اللازم لمعالجة طلبات التوظيف والترقية والنقل، مع الحفاظ على سرية المعلومات وفقاً للسياسات والإجراءات المتبعة في الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• حفظ وتحديث سجلات الموظفين، وتسجيل البيانات الشخصية للموظفين الجدد، والتأكد من اكتمال جميع الوثائق المقدمة.
• معالجة طلبات التوظيف والترقية والنقل والإعارة ومتابعتها، وجمع أي بيانات إضافية قد تكون مطلوبة لإتمام الإجراءات.
• تسجيل التغييرات على حالة الموظف وتحديث بياناته المسجلة، وحفظ المستندات المؤيدة لهذه التغييرات، وإخطار الأطراف المعنية بذلك.
• الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والتعامل معها بحرص شديد، والتحقق من عدم تسريبها أو تداولها إلا مع الأطراف المصرح لها ووفقاً للتعليمات الموضوعة.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالتوظيف ورفعها إلى المختصين في قسم الموارد البشرية لاتخاذ الإجراءات اللازمة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية أو في دور إداري ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع البيانات والسجلات بدقة واهتمام بالتفاصيل.
• الالتزام بمعايير السرية والخصوصية في التعامل مع معلومات الموظفين الحساسة.

المهارات الأساسية

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• دقة عالية في إدخال البيانات والتحقق منها.
• القدرة على إعداد التقارير بوضوح واحترافية.
• مهارات تواصل فعالة كتابياً وشفوياً.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.

بيئة العمل ومعلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل ضمن فريق الموارد البشرية في شركة حلول العناية لإدارة المرافق بالجبيل. الراتب لهذه الوظيفة غير معلن. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقدم لهذه الفرصة المهنية.