كاتب موارد بشرية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة بايولايف صالون وسبا عن كاتب موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يمثل هذا الدور بدوام كامل حجر الزاوية في دعم العمليات الإدارية لقسم الموارد البشرية، حيث يضطلع بمسؤولية الحفاظ على دقة واكتمال سجلات الموظفين. يشمل ذلك تحديث البيانات بانتظام، بالإضافة إلى إعداد التقارير المتعلقة بالتوظيف ورفعها إلى المختصين لضمان سير العمل بكفاءة. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• حفظ وتحديث سجلات الموظفين، وتسجيل البيانات الشخصية للموظفين الجدد، وضمان اكتمال الوثائق المطلوبة.
• معالجة ومتابعة طلبات التوظيف والترقية والنقل والإعارة، وجمع البيانات الإضافية عند الحاجة.
• تسجيل التغييرات على حالة الموظف وتحديث بياناته، وحفظ المستندات المؤيدة لذلك، وإخطار الجهات المعنية.
• الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والتعامل معها بحرص، والتحقق من عدم تسريبها أو تداولها إلا مع الأطراف المعنية وفقًا للتعليمات.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالتوظيف ورفعها إلى المختصين في قسم الموارد البشرية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية أو مجال إداري ذي صلة.

المهارات المطلوبة

• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل لضمان صحة واكتمال جميع سجلات الموظفين والوثائق المتعلقة بهم.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية للموظفين بمهنية تامة والالتزام بسياسات الخصوصية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الوثائق والملفات الورقية والإلكترونية بكفاءة.
• القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتقديمها بوضوح ودقة في المواعيد المحددة.
• مهارات تواصل جيدة للتعامل مع الموظفين والجهات الداخلية ذات الصلة.

بيئة العمل

يعمل كاتب الموارد البشرية ضمن بيئة عمل ديناميكية في شركة بايولايف صالون وسبا، الواقعة في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد المنتظم في مقر الشركة لدعم عمليات الموارد البشرية اليومية.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم لهذه الفرصة.