سكرتيرة تنفيذية📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة مسار الرمال عن سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريقها في مدينة القصيم. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات، ويهدف إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل لضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة وفعالية.

الغرض من الدور

تتمثل المهمة الأساسية للسكرتيرة التنفيذية في دعم الإدارة العليا وفريق العمل من خلال إدارة المهام الإدارية اليومية وتنسيق الأنشطة المكتبية. ستكون هذه الوظيفة محورية في تنظيم سير العمل وتسهيل التواصل الداخلي والخارجي للشركة، مما يساهم في تحقيق الأهداف التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم المراسلات والوثائق الرسمية الصادرة والواردة.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات.
• استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office) بفعالية لإعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
• تقديم الدعم الإداري لمهام الموارد البشرية الأساسية، مثل حفظ السجلات وتنسيق بعض الإجراءات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني الوارد والصادر بمهنية عالية.
• تنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية بطريقة منهجية لسهولة الوصول إليها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في دور سكرتيرة تنفيذية أو منصب إداري مماثل.
• إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المكتبية.
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية تحت الضغط.
• مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل والموقع

ستعمل السكرتيرة التنفيذية ضمن فريق شركة مسار الرمال في مدينة القصيم. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الحضور في مقر الشركة، وستكون جزءاً من بيئة عمل داعمة ومنظمة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق عمل شركة مسار الرمال.