سكرتيرة تنفيذية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة مسار الرمال عن سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريقها في مدينة القصيم. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين الطموحين لبدء مسيرتهم المهنية أو تطويرها ضمن بيئة عمل ديناميكية. ستساهم السكرتيرة التنفيذية في دعم العمليات الإدارية اليومية للشركة، مما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية عالية.

المهام والمسؤوليات

تتضمن المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور ما يلي:

• إدارة وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والوثائق.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد، وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
• إعداد وتجهيز المستندات والتقارير والعروض التقديمية المطلوبة.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بمهنية عالية.
• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات المكتبية بشكل منهجي ودقيق.
• تقديم الدعم الإداري العام للفريق والإدارة حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا المنصب، يجب أن تتوفر في المرشح/ة المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الأعمال المكتبية والتعامل الإداري.
• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، أو دبلوم في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).

المهارات الأساسية

نبحث عن مرشح/ة يمتلك المهارات التالية:

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة باللغة العربية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة القصيم. ستعمل السكرتيرة التنفيذية ضمن فريق داعم ومحترف، مما يوفر بيئة مثالية للنمو والتطور المهني.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.