سكرتيرة تنفيذية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة مسار الرمال عن سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريقها في مدينة بريدة. يمثل هذا الدور فرصة للمحترفين ذوي الخبرة في تقديم الدعم الإداري والتنفيذي، والمساهمة في سير العمليات اليومية للشركة بكفاءة وفعالية. ستعمل السكرتيرة التنفيذية بدوام كامل، وستكون جزءًا أساسيًا من فريق العمل، مما يتطلب مهارات تنظيمية وتواصل قوية.

الغرض من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى توفير دعم إداري شامل للإدارة العليا، وضمان سلاسة العمليات المكتبية. ستكون السكرتيرة التنفيذية مسؤولة عن إدارة المهام المتنوعة التي تشمل الجوانب الإدارية والموارد البشرية، بالإضافة إلى إعداد وصياغة المستندات الرسمية. يتطلب الدور القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بدقة واحترافية، والمساهمة في بيئة عمل منظمة ومنتجة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري لمهام الموارد البشرية الأساسية، بما في ذلك حفظ السجلات، وتنسيق بعض الإجراءات الإدارية المتعلقة بالموظفين.
• إعداد وصياغة المراسلات الرسمية، التقارير، العروض التقديمية، والمستندات الأخرى بدقة واحترافية.
• تنظيم الملفات والوثائق، سواء الورقية أو الإلكترونية، لضمان سهولة الوصول إليها وحفظها بشكل آمن.
• إدارة المواعيد والاجتماعات، وتنسيق جداول الأعمال، وإعداد المحاضر عند الحاجة.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني الوارد والصادر بطريقة مهنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في دور سكرتيرة تنفيذية أو ما يعادله.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل باللغة العربية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

تلتزم شركة مسار الرمال بتوفير بيئة عمل داعمة ومحفزة في مدينة بريدة. هذا المنصب هو وظيفة بدوام كامل، حيث ستعمل السكرتيرة التنفيذية ضمن فريق متكامل يهدف إلى تحقيق أهداف الشركة من خلال التعاون والاحترافية. يتم تقدير المساهمات الفردية وتشجيع النمو المهني المستمر.

دعوة للتقديم

إذا كنت تمتلك المؤهلات والخبرات المطلوبة وتتطلع إلى الانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في بريدة، ندعوك للتقديم على وظيفة سكرتيرة تنفيذية في شركة مسار الرمال. نحن نتطلع إلى استقبال طلباتكم.