Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث شركة واست مانجمنت فور إنفايرومنتال سيرفيسز عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في عرعر، الحدود الشمالية. يركز هذا الدور بدوام كامل على إدارة عمليات الشراء، بدءًا من تحديد الاحتياجات وحتى استلام المواد، مع ضمان الامتثال للوائح التنظيمية.

الهدف من الوظيفة

يتولى مندوب المشتريات مسؤولية شراء المواد والسلع من خلال الشراء المباشر والمناقصات. يشمل الدور متابعة استلام المشتريات، مطابقة الكميات والمواصفات، وتدقيق المطالبات المالية ذات الصلة، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها بما يتوافق مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع وفقًا للوائح والإجراءات المعتمدة.
• تجهيز وثائق المناقصات وتوزيعها، وجمع عروض التوريد من الموردين المحتملين.
• تشكيل فرق لدراسة العروض المقدمة ومتابعة عملها، وتدقيق نتائج الدراسة لضمان الدقة والامتثال.
• إرساء طلبات الشراء على العرض الأنسب بناءً على اللوائح والتنظيمات المعمول بها.
• استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان صحتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيق وحفظ جميع المستندات والسجلات المتعلقة بالمشتريات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات أو دور ذي صلة.
• فهم جيد لعمليات الشراء المباشر والمناقصات.
• القدرة على تدقيق الوثائق المالية والمطالبات.

موقع العمل ونوعه

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في عرعر، الحدود الشمالية. يتطلب الدور التواجد في الموقع للقيام بمهام الشراء والمتابعة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.