منسق فعاليات📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث الجمعية الخيرية لإكرام المسنين عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في مدينة بلجرشي بمنطقة الباحة. يهدف هذا الدور إلى دعم تنظيم الفعاليات والمراسم الرسمية وضمان سيرها بسلاسة وكفاءة.

مسؤوليات الدور

يتولى منسق الفعاليات مسؤولية تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة. يشمل ذلك تخطيط الخدمات اللوجستية، والتنسيق مع المضيفين والزوار، ومرافقة الضيوف القادمين، وضمان سير الزيارات على أكمل وجه، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.

المهام الرئيسية

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها والسياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، ومساعدتهم في تنظيم الأمور اللوجستية.
• تقديم العروض وتوفير الوسائل الترفيهية المناسبة للضيوف.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية ومعالجة التأخيرات غير المتوقعة.
• التنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام لضمان تغطية مناسبة.
• التعاون مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة في المراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والمتطلبات

يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال تنسيق الفعاليات أو المجالات ذات الصلة. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل بشكل فعال ضمن فريق وتنظيم المهام المتعددة.

بيئة العمل

هذه فرصة عمل بدوام كامل تقع في مدينة بلجرشي بمنطقة الباحة. تعمل الجمعية الخيرية لإكرام المسنين على توفير بيئة داعمة لجميع موظفيها.