منسق فعاليات📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الرياض العالمية للاغذية عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور على تنفيذ وتنسيق المراسم والفعاليات الرسمية، وضمان تجربة سلسة ومنظمة للضيوف والزوار. تتطلب الوظيفة التزاماً بالدقة والاحترافية في جميع الجوانب اللوجستية والتنظيمية.

الغرض من الوظيفة

يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة والمعايير التنظيمية. يشمل ذلك تخطيط الخدمات اللوجستية اللازمة، والتنسيق الفعال مع المضيفين والزوار، بالإضافة إلى مرافقة الضيوف القادمين لضمان سير زياراتهم على أكمل وجه. كما يساهم الدور في إعداد وتقديم تقارير العمل المتعلقة بالفعاليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها ومع السياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، وتقديم المساعدة في تنظيم الأمور اللوجستية، وعروض التقديم، وتوفير الوسائل الترفيهية المناسبة لهم.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، ومعالجة أي تأخيرات غير متوقعة قد تطرأ، والتنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام عند الحاجة.
• التعاون والتواصل الفعال مع الجهات والمكاتب المتخصصة بهدف ضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة فيما يتعلق بالمراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بتنسيق الفعاليات أو إدارة المراسم.
• القدرة على التخطيط والتنظيم الفعال للمهام والفعاليات.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات مهنية قوية.
• الاحترافية في التعامل مع الضيوف والجهات المختلفة.
• القدرة على العمل تحت الضغط ومعالجة المواقف غير المتوقعة بفعالية.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيعمل منسق الفعاليات ضمن بيئة عمل ديناميكية تركز على تقديم تجارب عالية الجودة في تنظيم الفعاليات والمراسم.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة.