منسق فعاليات📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة مجموعة بان القابضة عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، وتحديداً في مدينة الدمام. سيساهم منسق الفعاليات في تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية، وضمان سير الزيارات بسلاسة وفعالية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللوجستي اللازم للمضيفين والزوار. هذه فرصة للمساهمة في تنظيم وإدارة الفعاليات الهامة، مع التركيز على تقديم تجربة مميزة للضيوف والوفاء بمتطلبات العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة الفعالة في تخطيط وتنظيم أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية، بما يتوافق مع طبيعة كل فعالية وسياسات الشركة.
• إعداد وترتيب جداول المواعيد والزيارات للضيوف القادمين، وتقديم الدعم اللوجستي اللازم لهم.
• المساعدة في تقديم العروض التقديمية وتوفير الوسائل الترفيهية المناسبة للضيوف.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، والتعامل مع أي تأخيرات غير متوقعة بفعالية.
• التنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام لضمان التغطية المناسبة للفعاليات والزيارات الرسمية.
• التعاون والتواصل المستمر مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان تحقيق أعلى مستويات الجودة في تنظيم المراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.
• تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة لضمان الاحترافية والالتزام بالبروتوكولات.
• تخطيط الخدمات اللوجستية اللازمة للفعاليات وضمان توفيرها بكفاءة.
• مرافقة الضيوف القادمين والتأكد من سير زياراتهم على أكمل وجه.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال تنسيق الفعاليات والمراسم.

المهارات الأساسية

• مهارات ممتازة في خدمة العملاء والتعامل مع الضيوف والزوار.
• القدرة على تحمّل المسؤولية وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
• مهارات قوية في الإدارة والتنظيم والتخطيط.

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: منسق فعاليات

الشركة: شركة مجموعة بان القابضة

الموقع: المنطقة الشرقية، الدمام

نوع العمل: دوام كامل

الجنس: كلاهما (رجال ونساء)