كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة مجموعة المهيلب للمنتجات الاسمنتية عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في مدينة بريدة، بمنطقة القصيم. هذا الدور متاح بنظام الدوام الكامل ويتطلب خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

الهدف من الدور

يتمثل الهدف الرئيسي لشاغل هذه الوظيفة في توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة عمليات التخليص بفعالية. يشمل ذلك استكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية، بالإضافة إلى متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.

المسؤوليات والمهام

• جمع وتوفير البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات.
• تخليص المعاملات الحكومية بسرعة وفعالية، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة.
• متابعة السجلات والتراخيص الحكومية وضمان تحديثها بشكل مستمر.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها.
• التفاوض والتنسيق مع المكاتب والوحدات الخارجية لإبرام العقود ومتابعة المعاملات.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية.
• إحاطة الموظفين بكافة المستجدات المتعلقة بمعاملاتهم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو ما يعادله.
• معرفة جيدة بالإجراءات والمتطلبات الحكومية.
• مهارات تواصل وتفاوض فعالة.
• القدرة على تنظيم وحفظ الوثائق بدقة.

موقع العمل ونوعه

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في بريدة، القصيم. تتطلب طبيعة العمل التنسيق المستمر مع الجهات الحكومية والوحدات الخارجية.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة مجموعة المهيلب للمنتجات الاسمنتية.