كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الحياة الصحية الطبي عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتطلب هذا الدور العمل بدوام كامل ويستهدف المرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة. يركز الدور على تسهيل وتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة شؤون الموظفين.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى توفير الدعم اللازم لضمان سلاسة عمليات التخليص على المعاملات الحكومية واستكمال المتطلبات الإجرائية والمستندية. كما يشمل الدور متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق الفعال مع الوحدات الخارجية المعنية، لضمان الكفاءة والالتزام باللوائح.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات، وتأمينها وتوفيرها، لضمان إنجاز المعاملات بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بشكل مستمر، بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها وفقاً للممارسات المتبعة لضمان سهولة الوصول إليها.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات.
• فهم جيد للإجراءات والقوانين الحكومية ذات الصلة.
• القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية بسرية ودقة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوثائق والسجلات.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والجهات الخارجية.
• الالتزام بالمهنية والحرفية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والتنسيق مع الأطراف المختلفة.

نطاق العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع الجهات الحكومية والوحدات الداخلية والخارجية لضمان إنجاز المهام بفعالية.