كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الحويل للتجارة والمقاولات عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يركز هذا الدور بدوام كامل على تسهيل وتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة إجراءات الموظفين، مما يضمن الامتثال للوائح والسياسات المعمول بها.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع وتوفير البيانات والمعلومات اللازمة حول الوثائق والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات الحكومية.
• تخليص المعاملات بسرعة وفعالية، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفقاً للقوانين واللوائح.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.
• إحاطة الموظفين بكافة المستجدات المتعلقة بمعاملاتهم.

المهام اليومية

يتضمن الدور متابعة عمليات التخليص واستكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بشكل يومي. كما يشمل التنسيق المستمر مع الوحدات الخارجية لضمان سلاسة إنجاز المعاملات وتقديم الدعم اللازم للموظفين.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات.
• معرفة جيدة بالقوانين واللوائح الحكومية والإجراءات المنظمة للعمل.
• القدرة على التعامل مع الوثائق والمعلومات بسرية تامة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل فعالة، شفهياً وكتابياً.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية، وتتطلب التنسيق المستمر مع الوحدات الداخلية والخارجية لضمان إنجاز المهام بفعالية.