كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة زدايبروا عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الجبيل بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية المتعلقة بالمعاملات الحكومية وتسهيلها. سيعمل شاغل الوظيفة على توفير المعلومات اللازمة ومتابعة إجراءات التخليص واستكمال المتطلبات الرسمية، بالإضافة إلى التنسيق مع الوحدات الخارجية لضمان سير العمل بكفاءة.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الأساسي لهذه الوظيفة في ضمان سلاسة وكفاءة جميع المعاملات والإجراءات الحكومية الخاصة بالمؤسسة وموظفيها. يشمل ذلك توفير الدعم اللازم لتخليص المعاملات، ومتابعة سيرها، واستكمال كافة النماذج والمستندات المطلوبة وفقاً للوائح والقوانين المعمول بها. كما يركز الدور على تلبية استفسارات الموظفين ومتابعة شؤونهم بالتنسيق مع الجهات الخارجية ذات الصلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع وتأمين وتوفير البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط اللازمة لتخليص المعاملات، وضمان إنجازها بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بشكل مستمر، بما يتماشى مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات بدقة عالية، والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بشكل منظم، بالاستناد إلى أفضل الممارسات والإجراءات المتبعة في المؤسسة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق الفعال مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات والتطورات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة، مما يجعله فرصة مناسبة للخريجين الجدد أو ذوي الخبرة المحدودة الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في مجال العلاقات الحكومية والإجراءات الإدارية.

موقع العمل ونوعه

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مقر مؤسسة زدايبروا بمدينة الجبيل، ضمن المنطقة الشرقية. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق داعم ومحترف، يركز على تحقيق الكفاءة في إنجاز المعاملات الحكومية والتنسيق مع الجهات الخارجية.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. هذه فرصة للانضمام إلى فريق عمل مؤسسة زدايبروا والمساهمة في دعم عملياتها الإدارية.