كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة الجابري اخوان للنقليات عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يركز هذا الدور على توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة عمليات التخليص، بالإضافة إلى استكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، وهي بدوام كامل براتب شهري يتراوح بين 4000 و 4500 ريال سعودي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات الحكومية.
• تأمين وتوفير المستندات اللازمة وتخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات المتبعة في الشركة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.
• إحاطة الموظفين بكافة المستجدات المتعلقة بمعاملاتهم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة أو في بيئة مكتبية.
• القدرة على فهم وتطبيق السياسات والإجراءات الحكومية المنظمة.
• مهارة في جمع البيانات وتأمين المستندات بدقة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• الالتزام بمعايير السرية والحرفية العالية في التعامل مع الوثائق والمعلومات.
• مهارات تنظيمية ممتازة في حفظ وتبويب وترتيب الوثائق.
• القدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والوحدات الخارجية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في استكمال المتطلبات والإجراءات.

بيئة العمل

يعمل كاتب العلاقات الحكومية ضمن فريق في مقر الشركة بمدينة الدمام، المنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التنسيق المستمر مع الوحدات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.

معلومات إضافية

تلتزم شركة الجابري اخوان للنقليات بتوفير بيئة عمل احترافية تدعم النمو والتطور. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الوظيفة.