Administrative Manger

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة خزام سيف طرجم السهلي للتجارة عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في حفر الباطن، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف العام على الأنشطة الإدارية وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية عالية، بما يتوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة للمؤسسة.

الهدف من الوظيفة

يشارك المدير الإداري في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، ويتحمل مسؤولية الإشراف على تخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية. يشمل ذلك متابعة كافة العمليات الإدارية ذات الصلة، والتأكد من توفر الموارد التقنية والبشرية اللازمة لضمان أعلى مستويات الكفاءة والفعالية في الأداء اليومي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في صياغة الأهداف الاستراتيجية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والمشاريع التي تدعم تحقيق هذه الأهداف، مع وضع مقاييس دقيقة لتقييم مستوى الإنجاز.
• الإشراف على عمليات تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات والإجراءات الإدارية بشكل مستمر لتحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه الأنشطة الهادفة لتلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، مثل النقل والضيافة والنظافة، وتنظيم المراسلات والأرشفة، والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• ضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المعمول بها، والتأكد من إبلاغ جميع الوحدات التنظيمية والموظفين بالقرارات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد التقارير والملخصات التي توضح نسب الإنجاز العامة في الشؤون الإدارية، وتقديمها للإدارة العليا، مع إطلاعهم على التحديات والمستجدات، واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية الهامة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال الإدارة أو ما يعادلها.
• القدرة على تخطيط وتنظيم وإدارة العمليات الإدارية بفعالية.
• مهارات قوية في المتابعة والتوجيه والإشراف.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في حفر الباطن، المنطقة الشرقية، ضمن مؤسسة خزام سيف طرجم السهلي للتجارة. يتطلب الدور العمل ضمن فريق إداري لدعم العمليات اليومية للمؤسسة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.