Legal Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة تموين الشرق للتجارة عن سكرتير قانوني للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى توفير الدعم الإداري المتخصص للمهنيين القانونيين، مع التركيز على تنظيم الوثائق وإدارة المراسلات وجداول المحكمة. هذه فرصة بدوام كامل للمرشحين الذين يمتلكون خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في المجال القانوني أو الإداري ذي الصلة.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع المراسلات والوثائق الخاصة بملفات القضايا وأرشفتها، مع الحفاظ على الأرشيف وفقًا لسياسات الاستبقاء المعتمدة.
• تنظيم المكتبات القانونية وصيانتها لضمان سهولة الوصول إلى الموارد.
• مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات، مثل المنشورات القانونية والأنظمة وقرارات المحكمة المتعلقة بالقضايا الجارية.
• إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والعقود والنزاعات القانونية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات التنظيمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها بشكل دقيق ومنظم.

الدعم الإداري والتشغيلي

بالإضافة إلى المهام القانونية، يشمل الدور توفير الدعم الإداري العام لضمان سير العمل بكفاءة. يتضمن ذلك مراجعة الوثائق القانونية وإدارة جداول المحكمة، بالإضافة إلى مهام حفظ الأرشيف الأساسية.

المتطلبات والمؤهلات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية القانونية أو الدعم الإداري.
• القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية والمراسلات بمهنية ودقة.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الأولويات المتعددة.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية الأساسية.

بيئة العمل

يعمل السكرتير القانوني ضمن بيئة مكتبية في مدينة جدة، مكة المكرمة. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع المهنيين القانونيين والالتزام بالمواعيد النهائية، مما يستدعي مستوى عالٍ من التنظيم والمسؤولية.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل، وسيتم تحديد الراتب بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية المقابلة.