منسق فعاليات📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة المجال سيد للخدمات عن حاجتها لتوظيف منسق فعاليات بدوام كامل في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يركز هذا الدور على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وتنسيق الخدمات اللوجستية المرتبطة بها، وهو مناسب للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى ضمان سير الفعاليات الرسمية والزيارات الهامة بسلاسة وفعالية، وذلك من خلال التخطيط الدقيق والتنسيق الشامل. يشمل ذلك إدارة الجوانب اللوجستية، والتواصل مع المضيفين والزوار، ومرافقة الضيوف لضمان تجربة مميزة، بالإضافة إلى إعداد التقارير اللازمة لتوثيق العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنسيق ودعم جميع أنشطة البروتوكول الخاصة بالشركة، بما في ذلك الزيارات الرسمية، والاجتماعات، والمراسم، والاحتفالات، وارتباطات كبار الشخصيات (VIP)، مع الالتزام بمعايير الشركة ومتطلبات البروتوكول المعتمدة.
• ضمان تقديم ترتيبات استقبال وضيافة احترافية للضيوف والزوار.
• التنسيق الفعال مع جميع أصحاب المصلحة، سواء كانوا داخليين أو خارجيين، لضمان تنفيذ الفعاليات بنجاح.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من الإتيكيت والنظام والتمثيل المشرف للشركة خلال جميع الفعاليات والارتباطات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية التي توثق سير الفعاليات والمهام المنجزة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال تنسيق الفعاليات أو البروتوكول أو ما يعادله.
• القدرة على التخطيط والتنسيق اللوجستي للفعاليات والمراسم.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التفاعل بفعالية مع مختلف الأطراف.
• الالتزام بمعايير البروتوكول والإتيكيت العالي.
• القدرة على إعداد وتقديم تقارير العمل.

تفاصيل العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. يتوقع من شاغل الوظيفة التواجد في الموقع لتنفيذ المهام الموكلة إليه بكفاءة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف. ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.