Conference and Event Organizing Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة مصنع كنوز للدعاية والاعلان للصناعة عن أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية شاملة في تخطيط وتنفيذ المؤتمرات والفعاليات، بدءًا من دراسة أفضل الممارسات وتحليل احتياجات الجهات المنظمة وصولاً إلى توفير كافة المستلزمات اللازمة لضمان نجاحها.

المهام والمسؤوليات الأساسية

تشمل المهام الرئيسية لهذا الدور دراسة وتحليل الجوانب المتخصصة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات، بالإضافة إلى:

• دراسة وتحليل التجارب والممارسات المتخصصة المتعلقة بأعمال تنظيم المؤتمرات، ورفع التوصيات والمقترحات لتبني أفضل الأساليب الحديثة.
• دراسة احتياجات الجهة المنظمة وتحديد طبيعة وأهداف المؤتمر أو الفعالية والجهات المشاركة.
• تحديد شروط الإقامة والاستقبال والمواصلات ومستلزمات تنفيذ المؤتمر من وسائل عرض وترجمة.

التنسيق اللوجستي وإدارة الفعاليات

يتولى الأخصائي مسؤولية التنسيق الفعال لضمان سلاسة سير الفعاليات، ويشمل ذلك:

• توفير الخدمات اللوجستية المتكاملة مثل حجز الفنادق، ترتيب الاستقبال، وتأمين مكان تنظيم المؤتمر.
• تنسيق خدمات العرض والترجمة اللازمة خلال الفعاليات.
• التواصل الفعال مع الرعاة المحتملين للمؤتمرات واختيار الأنسب للمشاركة في التنظيم.
• تقييم نتائج وإجراءات تنظيم المؤتمر لضمان التحسين المستمر.

إعداد التقارير والتوثيق

يُعد هذا الدور محوريًا في توثيق العمل وتقديم التحليلات، حيث يتضمن:

• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات.
• تقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة بناءً على التحليلات.
• عرض وتوضيح هذه الوثائق والتقارير، وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

للنجاح في هذا الدور، يتطلب من المرشح امتلاك المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال تنظيم المؤتمرات والفعاليات.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. لم يتم الإفصاح عن تفاصيل الراتب في الوقت الحالي.