Conference and Event Organizing Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة المفتاح الرئيسي للخدمات التجارية عن أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور بدوام كامل على الإشراف على كافة جوانب تنظيم الفعاليات والمؤتمرات، بدءًا من التخطيط الأولي وحتى التنفيذ والتوثيق، لضمان تحقيق الأهداف المرجوة للجهات المنظمة والمشاركين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى أخصائي تنظيم المؤتمرات والفعاليات مجموعة من المهام الأساسية التي تضمن نجاح الفعاليات، وتشمل ما يلي:

• دراسة وتحليل الخبرات والممارسات المتخصصة في مجال تنظيم المؤتمرات والفعاليات للاستفادة منها وتطبيق أفضل المعايير.
• تحليل احتياجات الجهات المنظمة للفعاليات والمؤتمرات، وفهم طبيعة وأهداف كل منها، وتحديد الجهات المشاركة.
• تخطيط وتنظيم الفعاليات والمؤتمرات بشكل شامل، مع ضمان توفير كافة المتطلبات اللازمة لنجاحها.
• إعداد وتقديم المستندات والتقارير المتخصصة المتعلقة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات.
• أرشفة جميع المستندات والتقارير المتعلقة بالفعاليات والمؤتمرات بطريقة منظمة وفعالة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا المنصب، يجب أن تتوافر لدى المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال تنظيم المؤتمرات والفعاليات أو مجال ذي صلة.
• القدرة على فهم وتحليل المتطلبات التنظيمية للفعاليات المختلفة.

المهارات الأساسية

يتطلب الدور مجموعة من المهارات التي تساهم في الأداء الفعال، منها:

• مهارات تنظيمية وتخطيطية ممتازة.
• قدرة عالية على تحليل المعلومات وتحديد الاحتياجات.
• مهارات تواصل فعالة للتعامل مع مختلف الجهات.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إعداد المستندات والتقارير.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.

بيئة العمل

يعمل أخصائي تنظيم المؤتمرات والفعاليات ضمن فريق في مقر الشركة بمدينة الرياض، ويكون العمل بنظام الدوام الكامل.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية.