كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة رؤى المستقبل الطبية شركة شخص واحد عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في خميس مشيط، عسير. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين الذين يتمتعون بخبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة للعمل بنظام الدوام الكامل في بيئة مهنية تدعم التطور.

الهدف من الدور

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة عمليات التخليص بفعالية. يشمل الدور أيضاً استكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية، بالإضافة إلى متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية لضمان سير العمل بسلاسة ووفقاً للوائح المنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات وتأمينها وتوفيرها.
• تخليص المعاملات الحكومية بسرعة وفعالية، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة في الشركة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو الأعمال الإدارية.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح والإجراءات الحكومية.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوثائق والسجلات.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.
• القدرة على العمل بدقة واهتمام بالتفاصيل.
• الالتزام بمعايير السرية والمهنية العالية في التعامل مع المعلومات.
• مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المكتبية.
• القدرة على التنسيق الفعال مع الأطراف الداخلية والخارجية.

بيئة العمل ومعلومات إضافية

تتطلب الوظيفة العمل بنظام الدوام الكامل في مقر الشركة بمدينة خميس مشيط. الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.