مساعد اداري و تنفيذي

نبذة عن الدور

تبحث شركة ETIC عن مساعد إداري وتنفيذي للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور إلى دعم الإدارة في العمليات اليومية وضمان التواصل الفعال بين الإدارة والمعلمين والطلاب، وذلك لمعهد لغة صينية يعمل عن بعد في مرحلة الإطلاق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم التشغيلي والتأسيسي، بما في ذلك إدارة الأرشيف الرقمي، وتنظيم العقود، ومتابعة الجداول الزمنية الخاصة بإطلاق المعهد.
• إدارة رحلة الطالب من خلال استقبال الاستفسارات، ومعالجة طلبات التسجيل، وتقديم الدعم الإداري اللازم عبر القنوات الرسمية.
• التنسيق التعليمي والتقني، والذي يشمل جدولة الحصص مع المعلمين ومتابعة جاهزية المنصة التعليمية (LMS والقاعات الافتراضية).
• متابعة الخدمات الخارجية من خلال التنسيق المباشر مع فرق التسويق والتصميم والدعم التقني لضمان تنفيذ الإنجازات المطلوبة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 3 سنوات في مجال ذي صلة.
• القدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة.
• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.

نوع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل.

الموقع

مقر العمل في المدينة المنورة.

نطاق الراتب

يتراوح الراتب لهذه الوظيفة بين 3,750 و 5,625 ريال سعودي.