Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة الابعاد المترامية للتقنية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة للعمل بدوام كامل والمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية. سيعمل شاغل الوظيفة على ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وفعالية لدعم الرئيس المباشر والوحدة التنظيمية.

الهدف من الدور

يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، بما يضمن تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية بكفاءة. يشمل ذلك تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة ودقة.
• مهارات تنظيمية عالية والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل فعالة كتابياً وشفوياً.

بيئة العمل

سيعمل المساعد الإداري بدوام كامل ضمن فريق شركة الابعاد المترامية للتقنية في المنطقة الشرقية. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل منظمة وداعمة تساهم في تحقيق الأهداف المشتركة وتطوير الكفاءات.

تقديم الطلبات

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريقنا.