Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مشغل ضي القمر للتزيين النسائي عن مدير إداري للانضمام إلى فريقه في الرياض، قرية العليا. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف العام على أنشطة الإدارة والتخطيط والتنظيم للأعمال الإدارية. يضمن المدير الإداري توافر كافة الموارد التقنية والبشرية اللازمة لسير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة، وذلك بما يتوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في صياغة الأهداف الاستراتيجية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع التي تدعم تحقيق هذه الأهداف، مع وضع مقاييس دقيقة لتقييم مستوى الإنجاز.
• الإشراف على تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة، بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه الأنشطة المتعلقة بتلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، مثل النقل والضيافة والنظافة، وتنظيم المراسلات والأرشفة، والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• ضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المعتمدة في الجهة، والإشراف على إبلاغ كافة الوحدات التنظيمية والموظفين بالقرارات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد الملخصات والتقارير الدورية التي توضح نسب الإنجاز في الشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، مع إحاطتهم بالتحديات والمستجدات وتقديم الاستشارات حول القضايا والمبادرات المستقبلية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.
• فهم عميق لمبادئ الإدارة والتخطيط والتنظيم الإداري.
• القدرة على الإشراف على العمليات الإدارية المتعددة ومتابعتها بفعالية.

المهارات والكفاءات

• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
• قدرات قيادية وإشرافية قوية.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي فعالة.
• القدرة على إعداد التقارير والملخصات الإدارية.
• الالتزام بالأنظمة والتعليمات الإدارية.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل في مشغل ضي القمر للتزيين النسائي، وتقع في الرياض، قرية العليا. يتطلب الدور التزامًا كاملاً بمهام الإدارة اليومية والإشراف على سير العمليات بكفاءة وفعالية.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.