كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة أبناء صالح عبدالله المديفر عن حاجتها لـ كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتطلب هذا الدور، المتاح بنظام الدوام الكامل، خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات. يهدف شاغل الوظيفة إلى إدارة وتخليص جميع المعاملات الحكومية للشركة بكفاءة وفعالية، مع ضمان الامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها.

إدارة المعاملات الحكومية

يتولى كاتب العلاقات الحكومية مسؤولية إدارة وتخليص جميع المعاملات والخدمات الحكومية للشركة، مع ضمان الدقة والسرعة والامتثال التام للأنظمة. تشمل المهام في هذا الجانب ما يلي:

• إدارة ومتابعة جميع الخدمات والمعاملات الحكومية عبر المنصات الإلكترونية.
• العمل بفعالية على منصات مثل قوى، مقيم، أبشر أعمال، التأمينات الاجتماعية، وزارة التجارة، والزكاة والضريبة والجمارك.
• إصدار وتجديد وإلغاء التراخيص والرخص والسجلات والشهادات الحكومية.
• جمع وتأمين الوثائق والمستندات والشروط اللازمة لتخليص المعاملات بسرعة وفعالية.
• تحديث واستكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفقاً للقوانين واللوائح المنظمة.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بدقة بالاستناد إلى الممارسات المتبعة.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بحرفية ومهنية عالية.

متابعة التوطين والامتثال

يضطلع الدور بمسؤولية متابعة متطلبات التوطين واللوائح الحكومية، لضمان توافق عمليات الشركة مع الأنظمة المعمول بها، بالإضافة إلى المهام التالية:

• متابعة نسب التوطين وتحقيق مستهدفات الشركة بما يتوافق مع أنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• مراقبة وإدارة نطاقات المنشأة والعمل على تحسينها والمحافظة عليها.
• التنسيق مع الإدارات المعنية لسد احتياجات التوظيف بما يدعم متطلبات التوطين.
• متابعة برامج التدريب والتأهيل والتدريب على رأس العمل، والتأكد من الاستفادة من البرامج والمبادرات الحكومية.
• متابعة التحديثات واللوائح الحكومية وإبلاغ الإدارات المعنية بأي متطلبات جديدة.
• بناء علاقات فعّالة مع الجهات الحكومية ذات العلاقة وتمثيل الشركة عند الحاجة.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالتوطين والنطاقات والتوظيف والتدريب والمعاملات الحكومية.

دعم الموظفين والتواصل

يقدم كاتب العلاقات الحكومية الدعم للموظفين فيما يخص معاملاتهم الحكومية، ويعمل على تسهيل التواصل مع الجهات الخارجية:

• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها بوضوح.
• متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذه الوظيفة، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو ما يعادلها.
• إلمام شامل بالأنظمة واللوائح الحكومية السعودية ذات الصلة.
• مهارات ممتازة في استخدام المنصات الحكومية الإلكترونية المذكورة.
• قدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بسرية وحرفية عالية.
• مهارات تواصل وتنسيق فعالة مع الجهات الداخلية والخارجية.
• القدرة على إعداد التقارير الدورية بدقة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الوظيفة بدوام كامل في الرياض.