مدير إدارة مشاريع📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة سفاري مساهمه مقفله عن حاجتها لتوظيف مدير إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف العام على جميع أنشطة إدارة المشاريع والبرامج داخل الجهة، مع ضمان تحقيق الأهداف المحددة ضمن الجداول الزمنية والميزانيات المخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى مدير إدارة المشاريع مسؤولية قيادة وتوجيه عمليات تخطيط وتنفيذ ومراقبة وإغلاق المشاريع والبرامج، بما يضمن الكفاءة والفعالية. تشمل المهام الرئيسية ما يلي:

• الإشراف على تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج، ومتابعة تقدير الموازنات المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة.
• ضمان توفير الموارد في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة، وتحديد افتراضات المشروع والتداخلات البينية لضمان الاستغلال الأمثل للموارد.
• تحديد مخاطر المشروع ووضع الخطوات اللازمة لتفاديها وحلها بفعالية.

تنسيق ومتابعة سير العمل

يُعد التنسيق الفعال ومتابعة التقدم جزءًا أساسيًا من هذا الدور لضمان التزام المشاريع بالمعايير المحددة. وتشمل هذه المسؤوليات:

• التنسيق مع فريق العمل لمراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية.
• التأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة.
• إدارة عمليات التغيير بناءً على الخطط الموضوعة لضمان المرونة والاستجابة للتحديات.

إدارة إغلاق المشاريع

يتضمن الدور الإشراف على المراحل النهائية للمشاريع لضمان إتمامها بنجاح وتوثيق جميع الجوانب المتعلقة بها:

• تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء مراحل المشروع الرئيسية وعملية إغلاق المشروع.
• تقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية.
• ضمان نقل كافة المعارف والخبرات المتعلقة وتوثيق جميع الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.

إعداد التقارير ورفعها

يُعد إعداد التقارير الدورية والشاملة جزءًا حيويًا من مسؤوليات مدير إدارة المشاريع لضمان الشفافية واتخاذ القرارات المستنيرة:

• الإشراف على تحضير تقارير سير المشروع وتقارير إدارة التحديات والمخاطر.
• إعداد تقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل نجاح المشروع بشكل دوري.
• رفع التقارير المتعلقة لمختلف الأطراف المعنية في المشروع والإدارة العليا في الجهة.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يتطلب الأمر خبرة عملية مثبتة في مجال إدارة المشاريع:

• خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في إدارة المشاريع أو البرامج.
• القدرة على الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم والمتابعة.