منسق فعاليات📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث مؤسسة التجارب المبهره لتنظيم المعارض والمؤتمرات عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية بكفاءة، وتنسيق الخدمات اللوجستية، وضمان تجربة سلسة للضيوف والزوار. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات، وهو متاح بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها ومع السياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين.
• مساعدة الضيوف في تنظيم الأمور اللوجستية، وتقديم العروض، وتوفير الوسائل الترفيهية المناسبة لهم.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية ومعالجة أي تأخيرات غير متوقعة.
• التنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام لضمان التغطية المناسبة.
• التعاون والتواصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة في المراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها بشكل دوري.

تنسيق الخدمات اللوجستية

يتولى منسق الفعاليات مسؤولية تخطيط وتنظيم كافة الجوانب اللوجستية المتعلقة بالفعاليات والمراسم. يشمل ذلك التنسيق الفعال مع المضيفين والزوار لضمان توفير كافة المتطلبات اللازمة لسير الفعاليات بسلاسة ووفقاً للأعراف المتبعة والمعايير المحددة.

إدارة الزيارات والضيوف

يضطلع شاغل الوظيفة بمهمة مرافقة الضيوف القادمين، بدءاً من استقبالهم وحتى مغادرتهم، مع ضمان سير زيارتهم على أكمل وجه. يتضمن ذلك تقديم الدعم اللازم في تنظيم جدول الزيارات، وتوفير العروض، وترتيب الأنشطة الترفيهية المناسبة لضمان راحة الضيوف وتلبية احتياجاتهم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال تنظيم الفعاليات أو ما شابه.
• القدرة على التخطيط والتنظيم الفعال للمهام المتعددة.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع مختلف الأطراف.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. سيعمل منسق الفعاليات ضمن فريق متخصص في تنظيم المعارض والمؤتمرات، مما يوفر بيئة عمل ديناميكية تتطلب المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات الفعاليات المختلفة.