General Services Controller📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة عوارض للمقاولات العامة عن مراقب خدمات عامة للانضمام إلى فريقها في الرياض. يمثل هذا الدور بدوام كامل حجر الزاوية في ضمان الانضباط الإداري، حيث يهدف إلى ضمان دقة تسجيل ومتابعة حضور وانصراف الموظفين، ومراقبة الالتزام بساعات العمل الرسمية، وإدارة سجلات الحضور والإجازات والاستئذانات. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، ويساهم شاغل الوظيفة بشكل مباشر في تطبيق سياسات الشركة والامتثال لأنظمة العمل المعمول بها، مما يدعم سير العمليات بسلاسة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• متابعة حضور وانصراف جميع الموظفين بشكل يومي.
• إدارة ومراقبة نظام البصمة والتأكد من سلامة عمله ومعالجة الأعطال بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• مراجعة سجلات الحضور والانصراف والتأكد من مطابقتها لساعات العمل المعتمدة.
• رصد حالات التأخير والغياب والانصراف المبكر والعمل الإضافي وإعداد التقارير الخاصة بها.
• مراجعة وتحديث بيانات الموظفين على نظام الحضور والانصراف.
• التنسيق مع مديري الإدارات للتحقق من حالات الغياب أو اختلاف سجلات الدوام.
• إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية الخاصة بالحضور والانصراف.
• تزويد إدارة الرواتب ببيانات الحضور والانصراف المعتمدة لاحتساب الرواتب والمستحقات.
• متابعة الموظفين المستثنين من استخدام جهاز البصمة وتطبيق آلية الحضور المعتمدة لهم.
• حفظ وأرشفة سجلات الحضور والانصراف والإجازات إلكترونيًا وورقيًا.
• الالتزام بسرية بيانات الموظفين وعدم الإفصاح عنها إلا للجهات المخولة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة بإدارة الحضور أو الخدمات العامة.
• القدرة على استخدام أنظمة وبرامج إدارة الحضور والانصراف بكفاءة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في معالجة البيانات والسجلات.
• مهارات تنظيمية وإدارية جيدة لضمان سير العمليات بسلاسة.

بيئة العمل

يعمل مراقب الخدمات العامة ضمن فريق شركة عوارض للمقاولات العامة في الرياض. هذا الدور هو بدوام كامل ويتطلب الالتزام بساعات العمل الرسمية للشركة لضمان متابعة دقيقة لسجلات الحضور والانصراف.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.