كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة اضواء للمقاولات عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور على تسهيل وتخليص المعاملات الحكومية بكفاءة، وضمان الامتثال للإجراءات واللوائح المعمول بها، بالإضافة إلى متابعة شؤون الموظفين المتعلقة بالجهات الخارجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• توفير المعلومات اللازمة لإتمام المعاملات الحكومية ومتابعة سير عمليات التخليص.
• استكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفقاً للأنظمة المعمول بها.
• متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق الفعال مع الوحدات الخارجية المعنية.

إدارة الوثائق والمعاملات

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات، وتأمينها وتوفيرها.
• تخليص المعاملات الحكومية بسرعة وفعالية، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتماشى مع القوانين واللوائح.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات المعتمدة لضمان سهولة الوصول إليها.

التواصل والالتزام بالسرية

• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية وحرفية عالية.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو إدارة المعاملات.
• القدرة على التعامل مع الإجراءات الحكومية وتخليص المعاملات بفعالية ودقة.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على حفظ الوثائق وتبويبها بشكل منهجي.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والوحدات الخارجية.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم الإفصاح عنه خلال مراحل التوظيف. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات للتقديم.