كاتب حفظ ملفات📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة امكور السعودية عن توفر شاغر وظيفي لـ كاتب حفظ ملفات للانضمام إلى فريقها في مدينة سكاكا بمنطقة الجوف. هذا الدور مخصص للعمل بدوام كامل، ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال حفظ الوثائق وتنظيمها.

الغرض من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى ضمان تنظيم وحفظ جميع المراسلات والوثائق والملفات بشكل دقيق ومنظم. يقوم شاغل الوظيفة بمسؤولية إدارة السجلات لضمان سهولة الوصول إليها والاحتفاظ بها وفقاً للإجراءات المتبعة، مما يدعم سير العمليات الإدارية بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• فحص وفرز الكتب والمراسلات والإيصالات والفواتير والرسوم والبيانات وغيرها من الوثائق المراد حفظها، وتصنيفها بناءً على نوعها وطبيعتها.
• تصنيف المكاتبات والمراسلات وفقاً للموضوع أو الترتيب الأبجدي أو أي نظام تصنيف معتمد آخر داخل الشركة.
• وضع المواد المراد حفظها في الملفات المخصصة لها وترتيب الملفات على الرفوف أو داخل الدواليب بطريقة منظمة وميسرة.
• استخراج الوثائق المحفوظة وتقديمها للجهات المعنية عند الطلب، مع الالتزام بالتعليمات والإجراءات المحددة.
• الاحتفاظ بفهارس أو بطاقات فهرسة للملفات بشكل منظم، وضمان سلامة هذه الفهارس والوثائق المحفوظة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال حفظ الملفات أو إدارة الوثائق.
• القدرة على التعامل مع أنظمة التصنيف المختلفة وتنظيم الوثائق بكفاءة عالية.
• الدقة والانتباه للتفاصيل في فرز وتصنيف وحفظ واسترجاع المستندات.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع الوثائق والمعلومات.

موقع العمل ونوع الدوام

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في مدينة سكاكا بمنطقة الجوف، وتتطلب الوظيفة التزاماً بالعمل بنظام الدوام الكامل. الراتب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور والمساهمة في فريق عمل شركة امكور السعودية.