Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة روش لتقديم الوجبات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في سكاكا، الجوف. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، مما يجعله فرصة مناسبة للخريجين الجدد أو ذوي الخبرة المحدودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة ودقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• إتقان استخدام برامج الطباعة وتنظيم الملفات.
• القدرة على العمل ضمن فريق والمساهمة في بيئة عمل منظمة.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل في مدينة سكاكا، الجوف. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة روش لتقديم الوجبات، ويدعم الرئيس المباشر في مهامه اليومية لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة.

التقديم

لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.