Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث مدرسة طلائع الغد النموذجية الاهلية في تبوك عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق عملها بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية، من خلال متابعة القرارات وتنظيم المراسلات والاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات المكاتب.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية.
• القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والمعاملات بكفاءة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة تبوك، ضمن بيئة عمل مدرسية منظمة وداعمة. يتطلب الدور التزاماً بالمهام اليومية والإدارية لضمان سير العمل بسلاسة.

للتقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم لهذه الفرصة في مدرسة طلائع الغد النموذجية الاهلية.