Office Supervisor📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة بروق المعمار للمقاولات عن مشرف مكتب للانضمام إلى فريقها في مدينة الطائف بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى الإشراف الفعال على كافة الأعمال والعمليات المكتبية اليومية، لضمان سيرها بسلاسة وكفاءة عالية وفقاً للخطط والإجراءات المعتمدة داخل المؤسسة. سيعمل شاغل الوظيفة على تنظيم بيئة العمل ودعم الأداء العام للمكتب.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف اليومي على أعمال المكتب وضمان سلاسة كافة الإجراءات المنفذة.
• الإشراف على جدولة المواعيد ومتابعة حسن سيرها وفقاً للخطط المرسومة.
• ضمان تنظيم ونظافة المكتب، واتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على بيئة عمل مرتبة.
• مراقبة وتأمين توفر كافة المستلزمات المكتبية عند اللزوم ووفقاً للخطط المحددة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من صفر إلى سنة واحدة في مجال الإشراف المكتبي أو إدارة العمليات الإدارية ذات الصلة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة لضمان ترتيب سير العمل.
• القدرة على الإشراف الفعال وتوجيه المهام اليومية.
• الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة في تنفيذ المهام الإدارية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة لإعداد التقارير والتنسيق.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

تفاصيل العمل

تُقدم هذه الوظيفة بنظام الدوام الكامل في مقر المؤسسة بمدينة الطائف، مكة المكرمة. الراتب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية الاختيار.