Office Supervisor📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث جمعية دار القيم الأسرية عن مشرف مكتب للانضمام إلى فريقها في الطائف، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وفعالية، والإشراف على تنظيم المكتب وتوفير مستلزماته. هذه فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة أو بدون خبرة سابقة (0-1 سنة) للعمل بدوام كامل في بيئة داعمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف اليومي على أعمال المكتب لضمان سلاسة كافة الإجراءات المنفذة.
• متابعة جدولة المواعيد وضمان حسن سيرها وفقاً للخطط الموضوعة.
• الإشراف على تنظيم المكتب ونظافته، واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان ذلك.
• ضمان توافر كافة المستلزمات المكتبية عند الحاجة ووفقاً للخطط المرسومة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على الإشراف على العمليات اليومية وإدارة المهام المتعددة.
• مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.

بيئة العمل

يعمل مشرف المكتب بدوام كامل ضمن فريق جمعية دار القيم الأسرية في الطائف، مكة المكرمة. تتطلب الوظيفة التواجد الفعلي في المكتب لضمان الإشراف المباشر على العمليات.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل، والراتب سيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة بعد المقابلة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.