Business Development Specialist

in المعدن العربي لخدمات الاعمال

about 2 hours ago

Job Description

المسمى الوظيفي

مسؤول الشؤون الإدارية والتراخيص وتطوير الأعمال
Administrative, Government Affairs & Business Development Officer

المهام الوظيفية

إصدار وتجديد ومتابعة السجلات التجارية والتراخيص لدى وزارة التجارة.
متابعة التراخيص الاستثمارية ومتطلبات الشركات الأجنبية لدى وزارة الاستثمار.
متابعة متطلبات مكتب العمل والجهات الحكومية ذات العلاقة.
إدارة ومتابعة منصات قوى، مدد وأجور، التأمينات الاجتماعية وغيرها من المنصات الحكومية.
متابعة الإقامات وتصاريح العمل ونقل خدمات الموظفين الأجانب عند الحاجة.
متابعة متطلبات ورخص بلدي والدفاع المدني والجهات ذات العلاقة.
متابعة متطلبات واشتراكات الغرفة التجارية وسداد الرسوم الحكومية.
متابعة إجراءات اعتماد وتسجيل وتصنيف وتأهيل الشركة لدى الجهات والمنصات والعملاء والجهات ذات العلاقة.
الإلمام بنظام الشركات والفرق بين أنواع الكيانات التجارية، مثل الشركات والمؤسسات.
متابعة المتطلبات الأساسية المتعلقة بالزكاة والضريبة والتنسيق مع المحاسب أو المستشار المختص.
الإلمام بالمبادئ الأساسية للمحاسبة والقوائم المالية.
متابعة البريد الإلكتروني الرسمي للشركة وتنظيم المراسلات والردود ومتابعة الطلبات.
تنسيق وعقد الاجتماعات مع العملاء والشركاء المحتملين ومتابعة المخرجات.
إعداد محاضر الاجتماعات (Meeting Minutes) وتلخيص القرارات والإجراءات المطلوبة ومتابعة تنفيذها.
مراجعة العروض التجارية والفنية المقدمة من الشركة وتقديم الملاحظات والاقتراحات لتحسينها قبل إرسالها للعملاء.
دعم إعداد وتطوير العروض والمقترحات المقدمة للعملاء والشركاء المحتملين.
التواصل والمتابعة مع العملاء وPotential Partners والجهات ذات العلاقة.
تطوير وتحديث الموقع الإلكتروني الرئيسي للشركة ومتابعة محتواه بالتنسيق مع الجهات المختصة.
إدارة وتحديث حسابات الشركة على منصات التواصل الاجتماعي ومتابعة المحتوى.
إعداد ومتابعة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
البحث المستمر عن الأنظمة والمتطلبات الحكومية الجديدة والتأكد من استيفاء الشركة للمتطلبات.
دعم الإدارة في الأعمال الإدارية وتطوير الأعمال والتنسيق مع العملاء والشركاء.
القيام بأي مهام أخرى ذات علاقة باحتياجات الشركة وتطور أعمالها.

المتطلبات والمؤهلات

إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
خبرة أو إلمام جيد بالأنظمة والإجراءات الحكومية في المملكة العربية السعودية.
معرفة جيدة بمتطلبات وزارة التجارة ووزارة الاستثمار ومكتب العمل.
معرفة بمنصات قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، بلدي وغيرها من المنصات الحكومية.
معرفة بإجراءات تسجيل واعتماد وتصنيف وتأهيل الشركات لدى الجهات والعملاء.
معرفة جيدة بإجراءات السجلات التجارية والتراخيص والكيانات القانونية للشركات والمؤسسات.
إلمام بالمتطلبات الأساسية للزكاة والضريبة والمحاسبة والقوائم المالية.
مهارة ممتازة في التواصل والتنسيق والمتابعة مع العملاء والجهات الحكومية والشركاء.
مهارة جيدة في إعداد محاضر الاجتماعات والتلخيص وكتابة المراسلات.
القدرة على مراجعة العروض والمقترحات وتقديم ملاحظات واقتراحات عملية.
مهارة جيدة في إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
إلمام بإدارة وتحديث المواقع الإلكترونية وحسابات التواصل الاجتماعي.
إجادة استخدام Microsoft Office وأدوات العمل عن بُعد.
شخصية مبادرة، شغوفة بالتعلم والتطوير، وقادرة على البحث والوصول للمعلومات بشكل مستقل.
القدرة على العمل باستقلالية وإدارة المهام والمتابعة حتى إتمامها.
تنظيم عالي، دقة في المتابعة، ومهارة في ترتيب الأولويات.
لغير السعودي: يشترط إمكانية نقل الخدمات/الكفالة.
للسعودي: العمل عن بُعد من المنزل.
العمل عن بُعد (Remote) من المنزل، مع إمكانية عقد الاجتماعات والتواصل مع العملاء والجهات عند الحاجة.