موظف شؤون إدارية وتراخيص
Job Description
المهام والمسؤوليات:
إصدار وتجديد ومتابعة جميع تراخيص الشركة لدى الجهات الحكومية.
متابعة التراخيص والمعاملات الخاصة بالجهات التالية:
الهيئة العامة للغذاء والدواء.
البلديات.
الدفاع المدني.
الجهات البيئية.
وزارة التجارة والسجلات التجارية.
الهيئة السعودية للملكية الفكرية والعلامات التجارية.
الهيئة السعودية للمدن الصناعية ومناطق التقنية «مدن».
وزارة الصناعة والثروة المعدنية.
متابعة مواعيد انتهاء التراخيص واتخاذ الإجراءات اللازمة لتجديدها قبل انتهائها.
التأكد من استيفاء المنشآت لاشتراطات الجهات الحكومية ومعالجة الملاحظات.
إدارة عقود إيجار المصانع والمستودعات والمكاتب وسكن الموظفين، ومتابعة تجديدها وتوثيقها.
استلام وتسليم مساكن الشركة، وتوثيق حالتها ومتابعة أعمال الصيانة والملاحظات المتعلقة بها.
التعامل والتنسيق مع المكاتب الهندسية والاستشارية ومكاتب الخدمات العامة.
متابعة معاملات الشركة لدى الجهات الحكومية والمنصات الإلكترونية.
إعداد الخطابات والتقارير والمراسلات الإدارية وحفظ الوثائق والملفات.
التنسيق مع الإدارات المعنية لاستكمال متطلبات التراخيص والزيارات التفتيشية.
تنفيذ جميع الأعمال والمهام المتعلقة بالشؤون الإدارية.
الشروط والمتطلبات:
مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
خبرة عملية في مجال الشؤون الإدارية والتراخيص الحكومية.
الإلمام باشتراطات الجهات الحكومية والأنظمة ذات العلاقة.
إجادة التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية.
خبرة في إدارة عقود الإيجار والتعامل مع المكاتب الهندسية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office وإعداد التقارير والخطابات الرسمية.
مهارات عالية في المتابعة والتنظيم والتواصل.
القدرة على العمل الميداني وزيارة الجهات الحكومية ومواقع الشركة عند الحاجة.
Requirements
- GOSI Registration Required or Sponsorship Transfer
- Requires 2-5 Years experience
- Beginner in English
Similar Jobs
You may also like
- Related موظف شؤون إدارية وتراخيص Opportunities
- Cashier Jobs in Medina
- Human Resources Specialist Jobs in Medina
- Sales Representative Jobs in Medina
- Marketing Specialist Jobs in Medina
- Electrical Engineer Jobs in Medina
- Other Job Fields in Riyadh
- Barista Jobs in Riyadh
- Marketing Manager Jobs in Riyadh
- Cashier Jobs in Riyadh
- Human Resources Specialist Jobs in Riyadh
- Senior Accountant Jobs in Riyadh
- Sales Representative Jobs in Riyadh
- Customer Service Representative Jobs in Riyadh
- Marketing Specialist Jobs in Riyadh
- Electrical Engineer Jobs in Riyadh
- Receptionist Jobs in Riyadh
- Explore Jobs Across Saudi Arabia
- Demi Chef de Partie Jobs in Unayzah
- Restaurant Manager Jobs in Jazan
- Chef Bakery Jobs in Buraydah
- Survey Technician Jobs in Jazan
- Sales Specialist Jobs in Jazan
- Intermediate Level Math Teacher Jobs in Hail
- Accounts Payable Accountant Jobs in Jeddah
- Mechanical Motors Technician Jobs in Riyadh
- Architect Jobs in Dammam
- Certified Trainer Jobs in Medina
